Vejlavsmøder – indkaldelser og referater

Vejlavregnskab2023-2 Download

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Torsdag den 18. april 2024 kl. 19.00 på A.P. Møllers Allé 39A i kantinen.

Tilmelding påkrævet senest 1 uge før med antal personer som deltager, på mail: ab@kir.dk, grundet lokale størrelse og forplejning.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftsregnskab for 2023.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.

Der skal etableres kørebane på stien i forlængelse af Fristrands Alle ned mod Øresund.

Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer:

Formanden, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker ikke genvalg.

Der skal vælges ny bestyrelse.

Valg af revisor.
Evt.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 5. marts 2024

Formandens beretning for 2023:

Bestyrelsen har varetaget bestyrelsesarbejdet via mail og 2 møder i løbet af året.

Vi har i år igen spulet og renset alle kloakker op til vejbanen og vi har bestilt nye træer på Fristrands Alle, hvor de er gået ud. I denne omgang med større diameter og vandposer, så de forhåbentligt ikke går ud igen.

Ud for flere grunde skal der repareres ridser i asfalten, som grundejerne selv står for. De er blevet varslet af bestyrelsen.

Enkelte grundejere er igen blevet påtalt, at parkering af trailer og bil på Vejlavets fælles græsareal ikke er tilladt.

Vi er i samarbejde med kommunen ved at planlægge en renovering af stien i fortsættelse af Fristrands Alle ned mod Øresund, hvor der skal etableres kørselsforhold og der indhentes flere tilbud på dette arbejde.

Der flere medlemmer af Vejlavet, som ikke har betalt det årlige Vejlavs kontingent og bestyrelsen finder denne situation uholdbar.

Bestyrelsen har derfor, som aftalt på sidste Vejlavsmøde, kontaktet advokat til inddrivelse af gæld, for de grundejere, som er i restance.

Foreningens økonomi er stadig fornuftig med en stigende opsparing, men der skal etableres kørselsforhold i stien ned mod vandet i forlængelse af Fristrands Allé, hvor bestyrelsen har indhentet tilbud fra flere entreprenører.

Efter mange år i bestyrelsen, ønsker bestyrelsesmedlemmerne ikke genvalg og vi opfordrer til at nye kræfter melder sig i god tid og alle grundejere deltager på det årlige Vejlavsmøde.

Mange hilsner

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden

Budget for 2024 for Vejlavet Fristranden

Bestyrelsen foreslår en uændret vejafgift på kr. 1850 for 2023. Inkluderet i dette beløb er kr. 50 til Nordstrandens badelaug/badebro.

Indtægter

Vejafgift 44 x kr. 1850 kr. 81,400

Udgifter

Snerydning kr. 30,000

Mødeudg/hjemmeside/div.adm. kr. 3,000

Vedligehold og renovering af fællesarealer/sti kr. 100,000

Badebro kr. 2,150

Udgifter i alt kr. 135,150

Referat fra ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Torsdag den 18. april 2024 kl. 19.00 på A.P. Møllers Allé 39A i kantinen.

Valg af dirigent

Christian Ø54, blev valgt som dirigent
Det blev konstateret at mødet var lovligt godkendt.

Beretning om det foregående års virksomhed.

Kloakker er blevet spulet
Nye træer er bestilt til Fristrands Allé
Asfalt skal repareres af de enkelte ejere og brosten skal sættes fast efter bygnings arbejde.
Trailere skal fjernes fra rabatten og sættes på den enkelte ejers grund.
Kørselsret til Ø51 og deraf følgende belægningsløsning afventer svar fra Dragør kommune, hvorefter det tages op på nyt møde.
Kassereren har skulle rykke enkelte boligejere for betaling af kontingent flere gange hvilket er stærkt utilfredsstillende. Kontingent skal indbetales uden at det er nødvendigt at sende rykkere eller personligt fremmøde.
Vejlavet Fristranden har en fornuftig økonomi
Den nuværende Vejlavsbestyrelse takkede af efter et godt samarbejde.
Årets beretning blev godkendt.

Godkendelse af driftsregnskab for 2023.

2 boligejere mangler stadigvæk at indbetale kontingent.
Restancen på 32.000kr er blevet betalt ved hjælp af advokat. Advokatsalæret var på 1700kr.
Der er på nuværende tidspunkt ca. 400.000kr på bankkontoen.
Regnskabet for 2023 blev godkendt.

Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.

Det nuværende kontingent på 1850 kr blev foreslået hævet til 2100 kr pr. år, grundet inflationsstigning og da det ikke har været hævet i mange år, til trods for at alle omkostninger er steget.
Efter afsteming på 14 for, og 3 imod blev det besluttet at hæve kontingentet til 2100 kr. pr. år.
Adgangskoden til Vejlavets hjemmeside bliver fremsendt til alle medlemmer via email. Dette er gjort af Anders Broegaard.
Økonomi blev godkendt af de fremmødte.

Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.

Der skal etableres kørebane på stien i forlængelse af Fristrands Alle ned mod Øresund.

Nyt møde vedrørende Vejbane/sti (indkørselsret til Øresunds Alle 51) bliver indkaldt når svar er modtaget fra Dragør Kommune.

Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer:

Formanden, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer ønsker ikke genvalg.

Der skal vælges ny bestyrelse.

Peter Fristrands Alle 8, blev valgt som kasserer
Hans Øresunds Alle 56, blev valgt som medlem.
Christian Øresunds Alle 54 blev valgt som Formand
Bjarke Fristands Alle 1 A, blev valgt som medlem

Valg af revisor.

Lone Fristrands Alle, blev genvalgt som revisor.

Evt.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 5. marts 2024

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Torsdag den 27. april 2023 kl. 19.00 på A.P. Møllers Allé 39A i kantinen.

Tilmelding påkrævet senest 1 uge før med antal personer som deltager, på mail: ab@kir.dk, grundet lokale størrelse og forplejning.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftsregnskab for 2022.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.
Evt.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 12. april 2023

Formandens beretning for 2022:

Bestyrelsen har varetaget bestyrelsesarbejdet via mail i løbet af året.

Året har ikke krævet vedligeholdende arbejde på fællesarealerne, men vi planlægger at kigge på træerne på Fristrands Alle.

Ud for flere grunde skal der repareres ridser i asfalten, som grundejerne selv står for. De er blevet varslet af bestyrelsen.

En enkelt grundejer er blevet påtalt, at parkering af trailer på Vejlavets fælles græsareal ikke er tilladt.

Der er 5 medlemmer af Vejlavet, som ikke har betalt det årlige Vejlavs kontingent og bestyrelsen finder denne situation uholdbar. Vi vil gerne drøfte mulighederne for at løse denne situation på Vejlavsmødet under punkt 5.

Foreningens økonomi er stadig fornuftig med en stigende opsparing.

Mange hilsner

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden

Budget for 2023 for Vejlavet Fristranden

Bestyrelsen foreslår en uændret vejafgift på kr. 1850 for 2023. Inkluderet i dette beløb er kr. 50 til Nordstrandens badelaug/badebro.

Indtægter

Vejafgift 44 x kr. 1850 kr. 81,400

Udgifter

Snerydning kr. 30,000

Mødeudg/hjemmeside/div.adm. kr. 3,000

Vedligehold og renovering af fællesarealer kr. 20,000

Badebro kr. 2,150

Udgifter i alt kr. 55,150

Vejlavet Fristranden Regnskab 2022

Periode 01/01/22 31/12/22

Vejkonto
Indestående 1/1/22					239.671,39
Indtægter 2022
Vejafgift*	39	1.850,00	74.000,00
Salg kontigent	1	2.000,00	2.000,00
Indtægter i alt	76.000,00
Udgifter 2022
Badebro		–		2.150,00
Snerydning		–		15.175,00
Webside		–		450,00
Bankgebyrer+ renter Udgifter i alt		–		4.058,65 – 21.833,65
Indestående Veikonto	31/12/22			293.837,74

Aktiver

Vejkonto

31/12/22

293.837,74

TIigodehavender

–

I alt

293.837,74

4 —-

Kasserer Peter Reenberg fj – 2023

.,::;,

Regnskabet gennemgået og fundet i orden

Dragør /% 2023

Revisor Lone Riefer k,W-L

*Der mangler kontigent fra 5

Referat fra Ordinært vejlavsmøde den 27. april 2023.

Valg af dirigent

Christian Rosengren Ø54 enstemmigt valgt som dirigent.
Det blev konstateret at mødet er lovligt indkaldt

Beretning om det foregående års virksomhed.

Der har ikke været nogle større udgifter i 2022, og vi har stadigvæk en sund økonomi
Formandens beretning blev godkendt.

Godkendelse af driftsregnskab for 2022.

Der er 5 medlemmer af Vejlavet som endnu ikke har betalt kontingent, hvilket er utilfredsstillende
Der er et tilgodehavende fra de 5 manglende indbetalinger samt fra et ”ikke-medlem af Vejlavet”, beløbene skal fremgå af regnskabet og bliver påført.
Der indføres fremadrettet et rykkergebyr på 200kr pr. rykning.
Foreningens kontonummer tik betaling af kontingent :

1850 kr -overføres til Spar Nord Bank – Regnr: 6508 Konto: 3053163970

Regnskabet blev godkendt under disse forudsætninger

Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.

Kontingentet blev besluttet uændret til 1850kr for 2023.
Budgettet blev godkendt

Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.

Der er ingen indkomne forslag under punkt.5

Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Alle blev enstemmigt genvalgt

Valg af revisor.

Lone blev genvalgt enstemmigt.

Det blev på mødet diskuteret og besluttet at alle grundejere skal sikre sig at der er ryddet op, så der ikke ligger affald i længere tid, da dette kan forårsage rotter, andre skadedyr og andre typer af skader.
Vi ønsker at vejen helt generelt ser ryddet og præsentabel ud.
Der er observeret ved enkelte grunde på Vejlavets fællesarealer, herunder stikveje at der er placeret affaldscontainere. Disse skal placeres indenfor på egen grund.
Det er ligeledes observeret at PostNord benytter stikveje som ind-/udkørsel, hvilket heller ikke er tilladt.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 12. april 2023

Referat fra ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Torsdag den 28. april 2022 kl. 19.00 på A.P. Møllers Allé 39c i kantinen.

Tilmelding påkrævet senest 1 uge før med antal personer som deltager, på mail: ab@kir.dk, grundet lokale størrelse.

Valg af dirigent

Mogens (Ø42) enstemmigt valgt som dirigent af mødet.
Mogens konstaterede at mødet var lovligt indkaldt.

Beretning om det foregående års virksomhed.

Anders Brogaard (Ø71) gennemgik året 2021
Minimal aktivitet grundet Corona
Kloakker spulet i 2021
Fortsat sund økomomi i foreningen
Formandens beretning blev godkendt

Godkendelse af driftsregnskab for 2021.

6 stk har endnu ikke indbetalt kontingent for 2021
Der har været en ubekendt indbetaler af 1 kontingent
Driftsregnskabet blev godkendt uden bemærkninger

Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.

Budgettet blev godkendt og vedtaget enstemmigt.
Vejafgift og vejlavskontingent ligeledes godkendt

Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.

Ingen indkomne forslag

Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Alle enstemmigt genvalgt

Valg af revisor.

Revisor genvalgt enstemmigt

Ingen punkter under punktet eventuelt.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 28. april 2022

Formandens beretning:

Bestyrelsen har varetaget bestyrelsesarbejdet via mail i løbet af året grundet Covid 19 restriktionerne.

Året har ikke krævet vedligeholdende arbejde på fællesarealerne, men kloakker er blevet spulet.

Foreningens økonomi er stadig fornuftig med en stigende opsparing.

Mange hilsner

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden

Referat fra Vejlavet Fristrandens årlige Vejlavsmøde den 16/6-2020:

Valg af dirigent – Mogens Pedersen blev enstemmigt valgt som dirigent.
Beretning om det foregående års virksomhed – Formanden berettede kort om året, hvor der har været ny beplantning samt mindre vejreparationer.
Godkendelse af driftsregnskab for 2019 – Kasseren gennemgik kort regnskabets poster. Regnskabet blev enstemmigt godkendt af medlemmerne.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent – Budget og vejafgift samt vejlavskontingent blev godkendt enstemmigt af forsamlingen.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse. Se venligst forslag fra bestyrelsen; forslag 1 og fra Søren Hvalsøe; forslag 2 – Bestyrelsens forslag om at nedlægge Vejlavskontingent kontoen og de deraf afledte ændringer i foreningens vedtægter blev enstemmigt godkendt af forsamlingen. Søren Hvalsøe gennemgik sit forslag om grundejers ret til selv at plante og vedligeholde træer i rabatten. Forsamlingen diskuterede for og imod før forslaget blev sat til afstemning. Forslaget blev nedstemt med 13 imod, 8 for. 8 personer undlod at stemme.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer – Formand, kasserer og bestyrelse modtog genvalgt og blev enstemmigt valgt igen af forsamlingen.
Valg af revisor – Revisorer blev enstemmigt genvalgt.
Eventuelt – under eventuelt blev ønsket om en vejfest i indeværende år diskuteret og bestyrelsen påtog sig opgaven at arrangere dette med hjælp fra Vejlavets medlemmer.

Anders Broegaard 18/6-2020

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Tirsdag den 16. juni 2020 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftsregnskab for 2019.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse. Se venligst forslag fra bestyrelsen; forslag 1 og fra Søren Hvalsøe; forslag 2.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 14. maj 2020

Formandens beretning:

Bestyrelsen har afholdt 3 bestyrelsesmøder i 2019/2020, op til det årlige Vejlavsmøde, udskudt til juni måned grundet Covid 19 situationen.

Året har budt på udbedring af diverse vejskader ifm nybyggeri og slid samt

nyplantning af træer på Fristrands Alle, som var gået ud.

Foreningens økonomi er sund med en stigende opsparing og bestyrelsen er i dialog med en enkelt parcelejer, som endnu ikke har betalt vejafgift og vi forventer en snarlig løsning på dette.

Mange hilsner

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden

Forslag 1 fra bestyrelsen:

Kommentarer fra bestyrelsen:

Vores nye kasserer Peter har oplevet, at kasserejobbet kræver mere end forventet. Der er utallige rykkere, som er blevet igangsat i løbet af efteråret, fordi vores medlemmer ikke betaler til tiden. Peter skal derfor bruge unødvendig mere tid på dette end forventet, for at sikre at medlemmerne betaler. Husk på, at vores Vejlav varetager fællesskabets interesser og Peter varetager et frivilligt job i sin fritid.

Derfor foreslår bestyrelsen at:

Dem som ikke har nogen mailadresse, får skriftlig besked om, at de skal hente deres opkrævning på Fristrands Alle 8 imellem x-y på 2 forskellige datoer. Alternativt at de fremsender en mailadresse. Alle nye medlemmer skal have en mailadresse. Det er ikke holdbart, at vi som frivillige medlemmer skal bruge tid på at aflevere regninger manuelt.

Badebro’s afgiften bliver ikke frivillig. Der er kun et medlem, som ikke betaler de 50 kr. Derved kan vi nedlægge vores vejlavskontingent konto og betale mindre i gebyrer i banken. Gebyrerne andrager mere end de 50 kr., som belaster hele foreningen.

Følgende vedtægtsændringer, markeret med rødt, ønskes fra bestyrelsens vedtaget:

Vedtægter for Vejlavet Fristranden

Navn og hjemsted

Vejlavets navn er ”Vejlavet Fristranden” og dets hjemsted Dragør.

Formål

a). Lavets primære formål er at varetage vedligeholdelsen af de veje og arealer med tilhørende afløb med videre, som vejlavet har en vedligeholdsforpligtigelse for.

b). Endvidere at optræde på medlemmernes vegne og varetage disses fælles interesser i forhold til kommunale- og andre myndigheder og organisationer.

c). Efter behov og efter vedtagelse i hvert enkelt tilfælde på en generalforsamling, kan vejlavet optræde i andre anliggender af fælles interesse.

Bidragspligt og medlemskab

a). Enhver grundejer hvis ejendom støder umiddelbart til en af de vejlavet tilhørende vej, stier og arealer, er pligtige at bidrage til vedligeholdelsen som nærmere bestemt nedenfor under § 4 a). Hver ejendom er underkastet samme bidragspligt og hver ejendom giver en stemme på vejlavsmødet.

b). Deltagelse i vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c), er på frivillig basis.

c). Grundejere som sælger deres ejendom og udtræder af vejlavet, har ikke krav på refusion af nogen del af den indbetalte vejafgift eller vejlavskontingent.

Vejafgift og vejlavskontingent (og Vejlavskontingent slettes)

a). Til at sikre vedligeholdelse af vejlavet fælles veje og arealer (samt tilskud til Nordstrandens Badelaug/badebro) jf. § 2 a), betaler hver grundejer per ejendom en årlig vejafgift, som indsættes på en særlig vejafgiftkonto i Vejlavet Fristrandens navn. Midlerne på denne konto, kan udelukkende anvendes til det nævnte formål; dog kan der hvert år hæves et beløb til administration af de opgaver, som er direkte forbundet med vejenes vedligeholdelse. Vejafgiften vedtages på det årlige lavsmøde for et år af gangen, under hensyntagen til den opsparede kapital, og størrelsen af de forventede fremtidige vedligeholdelsesudgifter.

c). Vejafgift og vejlavskontingent (og vejlavskontingent slettes) skal være indbetalt til den af kassereren oplyste bankkonto senest 31. maj. Udebliver betalingen mere end en måned opkræves sædvanlige morarenter. Bestyrelsen kan inddrive manglende betalinger pr. incasso.

d). Udmeldelse af vejlavets fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c) sker ved at undlade at indbetale vejlavskontingent. (afsnit d). Slettes)

e). Ved ejerskifte hæfter den nye ejer for vejafgift og vejlavskontingent (og vejlavskontingent slettes) i hele det regnskabsår i hvilket han overtager ejendommen, og den nye ejer hæfter ligeledes for evt. ubetalte andele af vejudgifter, samt for indskud på vejkontoen pr. overtagelsesdatoen. Se nærmere herom under § 8, Overgangsbestemmelser.

f). Vedligeholdelse af vejlavets fælles veje og arealer skal til enhver tid følge anvisningerne i Vejlavsregulativet jf. Bilag 1., som behandles og godkendes på det årlige vejlavsmøde.

Bestyrelse

a). Lavet ledes af en bestyrelse på fire medlemmer, hvoraf formanden og kassereren vælges direkte på lavsmødet. Bestyrelsen fordeler selv sine opgaver. Der vælges ingen suppleanter, idet den resterende bestyrelse omkonstituerer sig efter behov i tilfælde af et bestyrelsesmedlems fratræden inden næste lavsmøde. Genvalg kan finde sted.

b). Lavet forpligtes ved underskrift af formanden og kassereren i forening, eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening, eller et til formålet, af samtlige bestyrelsesmedlemmer godkendt bestyrelsesmødereferat. Afholdelse af alle ordinære udgifter skal ske i overensstemmelse med det på lavsmødet godkendte budget. Alle udgifter over kr. 5000, skal godkendes af samtlige bestyrelsesmedlemmer, uanset om der er tale om en enkelt udgiftspost eller flere udgiftsposter til samme formål indenfor et regnskabsår.

c). Bestyrelsesmøder skal indkaldes med rimeligt varsel, og afholdes så ofte formanden eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over beslutningerne på bestyrelsesmøderne føres et referat, som godkendes af samtlige bestyrelsesmedlemmer senest på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få sine synspunkter indført i referatet. Referatet tilhører vejlavet og skal være tilgængelig for vejlavets medlemmer på vejlavets hjemmeside.

d). Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede, men bestyrelsen kan afholde rimelige mødeudgifter.

e). Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre af dens medlemmer er tilstede. Afgørelser indenfor bestyrelser træffes ved stemmeflerhed, idet formanden stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Er formanden ikke tilstede, kræves enstemmighed blandt den øvrige bestyrelse.

f). Klager eller øvrige henvendelser fra medlemmer skal fremsendes skriftligt til formanden eller til mindst to andre bestyrelsesmedlemmer. Henvendelsen skal behandles senest på næstfølgende bestyrelsesmøde, medmindre der er tale om hastesager, som ikke kan afvente et bestyrelsesmøde.

Regnskabsførelse og revision

a). Vejlavets regnskabsår følger kalenderåret. Senest d. 1. Februar i det følgende kalenderår skal regnskabet være afsluttet og forelagt revisorerne. Regnskabet skal specificere indtægter og udgifter. Revisorerne skal gennemgå regnskaberne kritisk og talmæssigt, og forvisse sig om samtlige bilags og aktivers tilstedeværelse. Revisorerne skal derefter påtegne regnskabet i så mange eksemplarer som bestyrelsen skønner nødvendigt.

b). Lavets midler indsættes i et pengeinstitut, således at vejafgiften holdes adskilt på en særlig vejafgiftkonto og vejlavskontingentet på en vejkontingentkonto. (ændres til: Lavets midler indsættes i et pengeinstitut på en vejlavskonto) Hævning kan kun finde sted i overensstemmelse med § 5 b). Dog kan bestyrelsen meddele prokura til kassereren til hævning indenfor en nærmere fastsat grænse.

c). Lavsmødet vælger to revisorer som fungerer indtil næste ordinære lavsmøde er afholdt og regnskabet forelagt. Genvalg kan finde sted. Revisorerne kan til enhver tid fordre sig bestyrelsesreferaterne og samtlige regnskabsbøger og –bilag forelagt og beholdninger forevist. Revisorerne har pligt til at påtale mangler i regnskabsførelsen overfor den samlede bestyrelse, og at indføre denne påtale i vejlavets regnskab.

Lavsmødet

a). Lavsmødet er vejlavets højeste myndighed i alle anliggender. Ordinært vejlavsmøde afholdes hvert år i Dragør, inden udgangen af april måned. Indkaldelsen sker via E-mail og undtagelsesvis pr. brev ved særlig tilladelse fra bestyrelsen, til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, samt ordlyden af evt. indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse. Endvidere skal indkaldelsen indeholde det foregående års regnskab i revideret form, samt budgettet for det indeværende regnskabsår, med oplysning om den af bestyrelsen foreslåede vejafgift og vejkontingent.

b). Forslag som af medlemmerne ønskes behandlet på lavsmødet, skal være indsendt skriftligt til et af bestyrelsesmedlemmernes adresse inden d. 1. Marts. Bestyrelsen kan dog tillade behandling af forslag, som fremkommer senere end denne dato, forudsat forslaget kan nå at blive optaget i indkaldelsen til vejlavsmødet.

c). Bestyrelsen fastsætter dagsordenen, der ved det ordinære lavsmøde mindst skal indeholde følgende:

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed
Godkendelse af driftsregnskab og status
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift, vejlavskontingent samt vejregulativ.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisorer
Eventuelt

d). Dirigenten skal lede vejlavsmødet og påse, at det er indkaldt og forløber i overensstemmelse med vedtægterne. Han skal tillade skriftlig afstemning, såfremt mindst fem af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Han skal med assistance af et andet medlem, kontrollere stemmeoptællingerne. Han skal påse, at samtlige beslutninger på lavsmødet indføres i referatet. Når dette er underskrevet, har den fuld beviskraft med hensyn til det vedtagne.

e). Alle beslutninger på lavsmødet tages ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Til vedtagelse af forslag om ændring af lavets vedtægter kræves dog 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Til opløsning af lavet kræves mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmers stemmer og flertal blandt de fremmødte stemmer. Et medlem kan på lavsmødet kræve referatet forelagt eller oplæst. Der kan gennem et tilstedeværende medlem stemmes ved fuldmagt. Fuldmagten skal være skriftlig og forlægges dirigenten til godkendelse. Kun medlemmer som betaler vejlavskontingent, har stemmeret vedr. beslutninger om de fælles anliggender som ikke vedrører vejene.

f). Ekstraordinært lavsmøde afholdes i Dragør med mindst 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse til hvert enkelt medlem, når bestyrelsen eller mindst otte medlemmer, til bestyrelsen stiller skriftligt motiveret forslag herom. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om dagsorden og ordlyden af det eller de forslag som ønskes behandlet. Beslutninger på et ekstraordinært lavsmøde skal have mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for sig og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Undtaget herfra, er forslag om opløsning af lavet, som kræver mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmers stemmer og flertal blandt de fremmødte stemmer.

Overgangsbestemmelse

a). Nuværende grundejere i vejlavets område, som ikke hidtil har bidraget til vejenes vedligeholdelse gennem den årlige vejafgift, men i stedet har betalt en forholdsmæssig andel af de løbende udgifter til vejenes vedligeholdelse når disse er opnået, kan vælge enten at fortsætte denne fremgangsmåde eller fremover at betale den på vejlavsmødet fastsatte vejafgift. Såfremt sidstnævnte fremgangsmåde vælges, skal disse grundejere desuden betale et indskud svarende til en forholdsmæssig andel af den på vejafgiftkontoen stående formue. Indskuddets størrelse beregnes og oplyses af kassereren. Enhver grundejer kan fortsat vælge alene at bidrage til vejenes vedligeholdelse uden at betale vejlavskontingent.

b). Nye grundejere er altid forpligtet til at betale den årlige vejafgift og i givet fald at indbetale et tilskud svarende til en forholdsmæssig del af indestående på vejafgiftkontoen, såfremt den foregående grundejer ikke har bidraget til denne.

____________________________________________

Ovenstående nye vedtægter er vedtaget på vejlavsmødet d. 13.4.2016, og erstatter de oprindelige vedtægter fra den konstituerende generalforsamling d. 2.11.1920 med ændringer af d. 25.6.1936, d. 6.7.1937, d. 22.6.1992, d. 1.11.1995, d. 23.11.1998, d. 20.11.2002 og d. 23.4.2018.

Forslag 2 fra Søren Hvalsøe:

Forslag som jeg ønsker til afstemning på den kommende generalforsamling

Jeg vil gerne foreslå, at det tillades de enkelte grundejere at opsætte træer ud for egen matrikel i foreningens jordstykke mellem skel og vejafgrænsning

Hvis punkt 1 vedtaget vil jeg foreslå, at der minimum skal være 10 meter imellem disse træer og at de skal plantes 50 cm fra vejskel. Træerne skal være samme sort (måske Lind), og disse skal sættes i samme størrelse – f.eks. 5 meter høje, 8 cm tykke.

Hvis ovenstående forslag vedtages, skal grundejeren bekræfte, at han vedligeholder disse træer, og at de aldrig må blive mere en 8 meter høje og skal beskæres regelmæssigt.

Begrundelse: Vi har et vejnavn, som lægger op til træer på vejen. Hvis vejen fremstår som allé, vil vores huspriser stige (det viser alle statistikker). Ligeledes vil det i nogen grad forhindre ulovlig parkering i vores græsrabatter, og det vil ikke være nødvendigt at opsætte chikanesten eller andet.

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Tirsdag den 16. juni 2020 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftsregnskab for 2019.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse. Se venligst forslag fra bestyrelsen; forslag 1 og fra Søren Hvalsøe; forslag 2.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 14. maj 2020

Formandens beretning:

Bestyrelsen har afholdt 3 bestyrelsesmøder i 2019/2020, op til det årlige Vejlavsmøde, udskudt til juni måned grundet Covid 19 situationen.

Året har budt på udbedring af diverse vejskader ifm nybyggeri og slid samt

nyplantning af træer på Fristrands Alle, som var gået ud.

Foreningens økonomi er sund med en stigende opsparing og bestyrelsen er i dialog med en enkelt parcelejer, som endnu ikke har betalt vejafgift og vi forventer en snarlig løsning på dette.

Mange hilsner

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden

Forslag 1 fra bestyrelsen:

Kommentarer fra bestyrelsen:

Derfor foreslår bestyrelsen at:

Dem som ikke har nogen mailadresse, får skriftlig besked om, at de skal hente deres opkrævning på Fristrands Alle 8 imellem x-y på 2 forskellige datoer. Alternativt at de fremsender en mailadresse. Alle nye medlemmer skal have en mailadresse. Det er ikke holdbart, at vi som frivillige medlemmer skal bruge tid på at aflevere regninger manuelt.

Badebro’s afgiften bliver ikke frivillig. Der er kun et medlem, som ikke betaler de 50 kr. Derved kan vi nedlægge vores vejlavskontingent konto og betale mindre i gebyrer i banken. Gebyrerne andrager mere end de 50 kr., som belaster hele foreningen.

Følgende vedtægtsændringer, markeret med rødt, ønskes fra bestyrelsens vedtaget:

Vedtægter for Vejlavet Fristranden

Navn og hjemsted

Vejlavets navn er ”Vejlavet Fristranden” og dets hjemsted Dragør.

Formål

a). Lavets primære formål er at varetage vedligeholdelsen af de veje og arealer med tilhørende afløb med videre, som vejlavet har en vedligeholdsforpligtigelse for.

b). Endvidere at optræde på medlemmernes vegne og varetage disses fælles interesser i forhold til kommunale- og andre myndigheder og organisationer.

c). Efter behov og efter vedtagelse i hvert enkelt tilfælde på en generalforsamling, kan vejlavet optræde i andre anliggender af fælles interesse.

Bidragspligt og medlemskab

b). Deltagelse i vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c), er på frivillig basis.

c). Grundejere som sælger deres ejendom og udtræder af vejlavet, har ikke krav på refusion af nogen del af den indbetalte vejafgift eller vejlavskontingent.

Vejafgift og vejlavskontingent (og Vejlavskontingent slettes)

d). Udmeldelse af vejlavets fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c) sker ved at undlade at indbetale vejlavskontingent. (afsnit d). Slettes)

f). Vedligeholdelse af vejlavets fælles veje og arealer skal til enhver tid følge anvisningerne i Vejlavsregulativet jf. Bilag 1., som behandles og godkendes på det årlige vejlavsmøde.

Bestyrelse

c). Bestyrelsesmøder skal indkaldes med rimeligt varsel, og afholdes så ofte formanden eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over beslutningerne på bestyrelsesmøderne føres et referat, som godkendes af samtlige bestyrelsesmedlemmer senest på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få sine synspunkter indført i referatet. Referatet tilhører vejlavet og skal være tilgængelig for vejlavets medlemmer på vejlavets hjemmeside.

d). Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede, men bestyrelsen kan afholde rimelige mødeudgifter.

Regnskabsførelse og revision

c). Lavsmødet vælger to revisorer som fungerer indtil næste ordinære lavsmøde er afholdt og regnskabet forelagt. Genvalg kan finde sted. Revisorerne kan til enhver tid fordre sig bestyrelsesreferaterne og samtlige regnskabsbøger og –bilag forelagt og beholdninger forevist. Revisorerne har pligt til at påtale mangler i regnskabsførelsen overfor den samlede bestyrelse, og at indføre denne påtale i vejlavets regnskab.

Lavsmødet

c). Bestyrelsen fastsætter dagsordenen, der ved det ordinære lavsmøde mindst skal indeholde følgende:

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed
Godkendelse af driftsregnskab og status
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift, vejlavskontingent samt vejregulativ.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisorer
Eventuelt

Overgangsbestemmelse

____________________________________________

Forslag 2 fra Søren Hvalsøe:

Forslag som jeg ønsker til afstemning på den kommende generalforsamling

Jeg vil gerne foreslå, at det tillades de enkelte grundejere at opsætte træer ud for egen matrikel i foreningens jordstykke mellem skel og vejafgrænsning

Hvis punkt 1 vedtaget vil jeg foreslå, at der minimum skal være 10 meter imellem disse træer og at de skal plantes 50 cm fra vejskel. Træerne skal være samme sort (måske Lind), og disse skal sættes i samme størrelse – f.eks. 5 meter høje, 8 cm tykke.

Hvis ovenstående forslag vedtages, skal grundejeren bekræfte, at han vedligeholder disse træer, og at de aldrig må blive mere en 8 meter høje og skal beskæres regelmæssigt.

Budget for 2020 for Vejlavet Fristranden

Bestyrelsen foreslår en uændret vejafgift på kr. 1850 for 2020. Inkluderet i dette beløb er kr. 50 til Nordstrandens badelaug/badebro.

Indtægter

Vejafgift 44 x kr. 1850 kr. 81,400

Udgifter

Snerydning kr. 30,000

Mødeudg/hjemmeside/div.adm. kr. 3,000

Vedligehold og renovering af fællesarealer kr. 20,000

Udgifter i alt kr. 53,000

Referat fra ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Mandag den 15. april 2019 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord.

Mogens Pedersen blev enstemmigt valgt som dirigent for mødet. Mogens Pedersen bekendtgjorde at mødet var lovligt indkaldt efter Vejlavet Fristrandens vedtægte
Beretning om det foregående års virksomhed. Der har i året 2018 været afholdt 4 bestyrelsesmøder. Der har blevet og vil fortsat blive rettet på kantsten, hvor dette er nødvendigt. Ligeledes er der træer på Fristrands Allé som er/vil blive erstattet. Der er fortsat en god og sund økonomi i Vejlavet. Der var ingen kommentarer til formandens beretning fra mødedeltagerne.
Godkendelse af driftsregnskab for 2018. Driftsregnskabet for 2018 blev gennemgået og godkendt uden kommentarer.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent. Det blev besluttet af fastholde en uændret vejlavsafgift og tillæg på samlet 1.850kr pr. år. Indeværende års budget (2019) blev godkendt. Der var ingen kommentarer fra fremmødte mødedeltagere. Indeværende års budget (2019) blev godkendt.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse. Der var ikke modtaget nogen indkomne forslag til behandling.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.Lars Volker Hansen (Ø66) og Hans Geswendtner (Ø56) blev genvalgt som bestyrelsesmedlemmer.Det blev på Vejlavsmødet nævnt at den nuværende kasserer Anette, desværre er sygemeldt på ubestemt tid. I den forbindelse blev det enstemmigt besluttet at Peter Reenberg (F8) blev valgt som konstitueret kasserer for Vejlavet Fristranden, indtil Anette er raskmeldt og vender tilbage.
Valg af revisor.Lone (F5) blev genvalgt som revisorsuppleant.
Maiken (Ø47) blev valgt som revisor.
Eventuelt. Slutteligt blev det nævnt at der er løse kantsten ved vejbrønden ud for Fristrands Alle 8. Alle grundejere opfordres til at etablere egne parkeringspladser på egen grund, og parkere der. Det blev på mødet fastslået at trailere ikke må have fast parkering i græsrabatten, hvilket skal efterleves.

Mødet afsluttedes kl. 19.25

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 30. april 2019

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Mandag den 15. april 2019 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftsregnskab for 2018.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.
Eventuelt.

Formandens beretning:

Bestyrelsen har afholdt 4 bestyrelsesmøder i 2018/2019, op til det årlige Vejlavsmøde i april måned.

Der mangler udbedring af sænkede kantsten til sti ned mod Øresund for enden af Fristrands Alle. Ligeledes mangler der udbedring af diverse vejskader ifm nybyggeri på vejen, som entreprenører og parcelejere er blevet gjort opmærksom på. Vi forventer at disse udbedres når byggeriet er overstået.

Bestyrelsen mangler stadig tilbagemelding fra kommunen vedrørende den planlagt belysningsplan for Dragør og fastholder stadig ønsket om at bevare vores nuværende udseende af belysning på vejene.

Der mangler nyplantning af træer på Fristrands Alle, som er gået ud.

Foreningens økonomi er sund med en stigende opsparing og bestyrelsen er i dialog med en enkelt parcelejer, som endnu ikke har betalt den årlige vejafgift og vi forventer en snarlig løsning på dette.

Vores kære kasser Anette har desværre pådraget sig en alvorlig hjernerystelse og vil ikke kunne deltage i bestyrelsesarbejdet de næste måneder. Vi ønsker hende en snarlig bedring.

Mange hilsner

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden, Dragør den 20/2-2019

Budget for 2019 for Vejlavet Fristranden

Bestyrelsen foreslår en uændret vejafgift på kr. 1800 samt et vejlavskontingent på kr. 50 for 2019

Indtægter

Vejafgift 44 x kr. 1800 kr. 79,200

Indtægter i alt kr. 79,200

Udgifter

Snerydning kr. 30,000

Mødeudg/hjemmeside/div.adm. kr. 3,000

Vedligehold og renovering af fællesarealer kr. 30,000

Udgifter i alt kr. 63,000

Vejlavskontingent

indtægter

Vejlavskontingent (44×50) kr. 2,200

Udgifter

Badebro (44×50) kr. 2,200

Referat fra vejlavsmøde i Vejlavet Fristranden d. 23. april 2018.

Referent: Mette Broegaard, Øresunds Alle 71

Tilstede fra Bestyrelsen: Anders Broegaard, Hans Geschwendtner

Afbud fra: Helle Bødker, Anette Mathisson

Valg af dirigent:

Mogens Ø41 vælges som dirigent. Dirigenten konstaterer, at de formelle frister er overholdt og at mødet er lovligt indkaldt.

Beretning om det foregående års virksomhed:

Formanden beretter at en brønd på Fristrands Alle fortsat udgør et problem. Denne vil blive ordnet indenfor den nærmeste fremtid når vejret tillader det. Ligeledes vil de sidste efterreparationer blive repareret når vejret tillader det.

Kommentarer:

Søren Hvalsø Ø55 mener at vejen er udført forkert, og at hjørnerne er ”motorvejsagtige” og ikke passer til en villavej. Hjørnerne skulle således have været runde. Derudover er kantstenene sat forkert og for højt.

Hans Geschwendtner Ø56 er uenig og forklarer at det er lavet på den rigtige måde. Samtidig anføres, at der fra starten har været tvivl om brønden på Fristrands Alle.

Michael Due F8 mener, at kommunen fra starten har sagt at brønden er lukket.

Søren Hvalsø Ø55 fastholder at vejen er lavet forkert og der henvises til vedtægterne.

Hans Geschwendtner Ø56 fastholder sine tidligere synspunkter.

Godkendelse af driftsregnskab for 2017:

Formanden fremlægger regnskabet, da kasserer Anette Mathisson ikke er tilstede på mødet.

Kommentarer:

Peter Reenberg F8 spørger til om alle har betalt til vejprojektet. Formanden oplyser, at alle har betalt.

Dirigenten uddyber sagen om det vejlavsmedlem, der ikke ville betale tidligere.

Regnskab og status godkendes.

Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontigent:

Der stilles forslag fra bestyrelsen om vejlavskontigent på kr. 1800,- pr. matrikel. Dette for at spare op til eventuelle udgifter eller pålæg fra kommunen om eksempelvis vejbelysningen.

Kommentarer:

Peter Reenberg F8 ønsker at vide, om Bestyrelsen er bekendt med eventuelle pålæg fra Kommunen. Formanden oplyser, at det er Bestyrelsen ikke.

Vejlavskontigent på kr. 1800,- pr. matrikel årligt vedtages.

Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelsen:

Bestyrelsen foreslår at kontigentindbetalingen rykke fra 31.12 til 31. 5.

Forslaget vedtages.

Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer:

Helle Bødker Ø61 stopper i Bestyrelsen grundet travlhed. Bestyrelsen takker for Helles arbejde i Bestyrelsen.

Lars Hansen Ø66 vælges ind i Bestyrelsen.

Formanden genvælges.

De øvrige medlemmer er ikke på valg.

Valg af revisor:

Peter Reenberg F8 vælges som revisor. Den tidligere revisor Ida Krarup er fraflyttet.

Eventuelt:

Lone Riber F5 spørger til om Bestyrelsen er blevet kontaktet af Kommunen vedrørende udskiftning af vandrør i vejen. Bestyrelsen oplyser, at det er den ikke.

Søren Hvalsø Ø55 påpeger, at det ifølge vedtægterne er Bestyrelsen der skal fylde jord på græsrabatterne, der hvor der mangler efter vejprojektet.

Hans Geschwendtner Ø56 oplyser, at der i aftalen omkring vejprojektet (som blev vedtaget sidste år på Vejlavsmødet), tydeligt gøres opmærksom på, at det påhviler den enkelte husejer, selv at foretage genopretning af indkørsler og rabatter.

Lars Skibby Jensen Ø47 tilbyder alle jord, da han har en del i overskud i forbindelse med sit byggeri.

Neel Hansen Ø36 beder Bestyrelsen om igen at rette henvendelse til Kesch Borch Ø45 og få ham til at rydde op på græsrabatten, som er Vejlavets område. Mange beboere støtter op om dette.

Formanden har flere gange kontaktet Kesch vedrørende oprydning på græsrabatten – dog uden resultat. Bestyrelsen vil igen tage kontakt til Kesch Borch og bede ham rydde op og soignere græsrabatten.

Lars Hansen Ø66 beretter om det kommende byggeri, som forventes færdigt slut oktober. Han oplyser, at det har været en træg omgang, at føre dialog med kommunen.

Søren Hvalsø Ø55 spørger til Bestyrelsens skriv fra november måned, hvori Bestyrelsen beder medlemmerne om, at få ordnet indkørsler og rabatter indenfor den næste måned.

Vejret har givet benspænd for at komme i mål med disse projekter, men Bestyrelsen opfordrer alle til at få ordnet indkørsler og græsrabatter.

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Torsdag den 23. april 2018 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftregnskab for 2017.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.
Se venligst bestyrelsens forslag til vedtægtsændring under bilag 1.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer. Helle ønsker ikke genvalg.
Valg af revisor. Ida Krarup er fraflyttet Vejlavet og vi skal derfor vælge en ny revisor.
Eventuelt.

Budget for 2018 for Vejlavet Fristranden

Bestyrelsen foreslår en vejafgift på kr. 1800.- for 2018. Dette vil sikre at løbende vedligeholdelse af vejbane og rabatter varetages samt at der løbende opspares til fremtidig vejrenovering om 25-30 år.

Indtægter

Vejafgift 44xkr. 1600 kr. 79,200

ialt kr. 79,200

Udgifter

Snerydning kr. 30,000

Mødeudg/hjemmeside/div.adm. kr. 3,000

Vedligehold og renovering af fællesarealer kr. 45,000

udgifter i alt kr. 78,000

Vejlavskontingent

indtægter

Vejlavskontingent (44×50) kr. 2,200

Udgifter

Badebro (44×50) kr. 2,200

Bestyrelsens beretning for året 2017:

Efter en veloverstået vejrenovering sidste år, mangler der stadig opretning af Øresunds Alle mod nordøst, opretning af enkelte brosten samt renovering af stien fra Øresunds Alle og ned mod vandet, hvilket entreprenøren vil udføre i samråd med bestyrelsen når vejret tillader det.

Afvanding af vejene har været uden problemer og samtlige kloakker virker tilfredsstillende.

Bestyrelsen opfordrer alle grundejere til at istandsætte deres græsrabatter og rydde dem for byggeaffald og andre genstande som midlertidigt er placeret på dem, så vejen og rabatter fremstår som tiltænkt.

Snefald og rydning har været minimal grundet det milde vejr og lever op til budgettet.

Bestyrelsen vil i løbet af foråret lave et ”helbredstjek” af de eksisterende træer på Fristrands Alle og herunder sørge for den nødvendige vedligeholdelse. Græsrabatter vil ligeledes inspiceres for mangler og uregelmæssigheder.

Mvh

Bestyrelsen

Referat af ordinært vejlavsmøde

april 2017

19:03

Valg af Dirigent: Mogens

Mødet lovligt indkaldt og forsamling er beslutningsdygtig.

Punkt 1: Beretning

Asfaltering af vej:

Udbedring af kørebanen gennemføres i flere etaper
Plan er at starte Starte med kantsten og gennemføre asfaltering i August.
Der leveres en skrivelse til husejere, når de konkrete datoer er på plads
Bestyrelsen kommer rundt og taler med hver enkelt husejer.

Driftsregnskab:

Godkendt.

Budget:

Forslag fra bestyrelsen; Vejafgift 1600 kr. for 2017, 50 kr. uændret til badebro.
Bestyrelsen ønsker en opsparing v. uforudsete udgifter.
Vedtaget enstemmigt.

Indkomne forslag:

Afstemning vedr. fforslag 1 fra Søren Hvalsøe; Ændring af vejdirektiv, der muliggør plantning af træer i græsareal v. vej
De fremmødte drøftede inden afstemning for/imod forsalg.
Afstemning foretaget skriftligt
Forslag nedstemt.

Valg bestyrelse:

Valg af formand: genvalgt
Kasserer: genvalgt
Bestyrelsesmedlemmer; genvalgt
Revisor: genvalgt

Evt.

Vejlavet fejrer 100 års jubilæum i 2019, bestyrelse arbejder videre med en fejring af dette, evt. ved at en historiker til at dokumentere vejlavet/bebyggelse.
Opfordring til bestyrelsen om at undersøge planer om ny belysning på vejen.

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Onsdag den 26. April 2017 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Godkendelse af driftregnskab for 2016.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.
Evt.

Alle medlemmer bedes møde op eller fremsende fuldmagt.

Bestyrelsen har endnu ikke modtaget e-mail adresser og kontaktoplysninger fra enkelte medlemmer, og da al kommunikation fra bestyrelsen og medlemmerne i fremtiden vil foregå via mail og foreningens hjemmeside, bedes man hurtigst muligt fremsende disse informationer til email: ab@kir.dk.

Foreningens hjemmeside: www.fristranden.dk. Man skal logge ind på hjemmesiden med Brugernavn: vejfri og Password: Vejfri123+ (husk store og små bogstaver). Under fanen “Bestyrelsen” kan man klikke ind på menuen “Vejlavsmøder”, hvor materialet er gjort tilgængeligt kronologisk.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 9. Marts 2017

Referat – Ordinært Vejlavsmøde i vejlavet Fristranden 13. april 2016

Valg af dirigent

Mogens valgt som dirigent
Vejlavsmøde lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig.

Beretning om det foregående års virksomhed

Ingen særlig beretning.

Formål med mødet er at få truffet beslutninger om de 2 forslag fremsat af bestyrelsen:

1) beslutning om nyt vejdirektiv
2) beslutning om vedtægtsændringer
3) beslutning om 2016 budget pba. Beslutning på pkt. 1.

Beslutningsoplæg omdelt sammen med indkaldelsen forud for vejlavsmødet.

Valg af bestyrelsens forslag for nyt vejdirektiv

Enig beslutning om afstemningsmetode:

Først stemmes om forslag A.
Hvis forslag A nedstemmes, stemmes der om forslag B
Hvis forslag B nedstemmes, besluttes der ikke noget.

Optælling foretaget ved mundtlig tilkendegivelse på mødet pr. grundejer, “Ja” eller “Nej” til forslag A

Ja: 28 Grundejere

Nej: 9 Grundejere

Forslag A er valgt med 28 Ja-stemmer (9 Nej-stemmer)

Valg af bestyrelsens forslag for vedtægtsændringer

Forslag A for Nyt vejdirektiv hænger sammen med forslag B for vedtægtsændringer.

Forslag B er vedtaget med 16 ja-stemmer, 0 nej-stemmer

Godkendelse af driftsregnskab for 2015

Ingen spørgsmål. Regnskabet godkendt.

Godkendelse af 2016 årsbudget

Budget 1 med forhøjelse af vejafgiften til 16.000 kr. for 2016 blev godkendt.

Vejafgiften skal betales d. 1. maj 2016.

Arbejdet med renovering af vejbanen forventes påbegyndt senest i september 2016.

Den endelige pris for renovering afhænger af den aktuelle pris for asfalt og bestyrelsen har endnu ikke et bindende tilbud. Et bindende tilbud indhentes på baggrund af Vejlavmødets beslutninger på de fremsatte forslag.

Såfremt det bindende tilbud for renovering ikke kan holdes inden for det aftalte beløb for grundejerbetaling, 16.000 kr., indkaldes der til et nyt vejlavsmøde med beslutningspunkt på det reviderede beløb for grundejernes betaling.

Behandling af indkomne forslag

Ingen forslag.

Valg af formand, kasserer og bestyrelsesmedlemmer

Formand genvalgt
Kasser genvalgt
Øvrige bestyrelsesmedlemmer, genvalgt

Valg af revisor

Ida Karup, genvalgt
Lone Riefer, genvalgt

Eventuelt

Søren Hvalsøe indmelder forslag om plantning af vejtræer til næste vejlavsmøde og opfordrede bestyrelsen til at afgøre, hvad der skal ske for at genetablere stien og evt. forhindre indkørsel ad stien for enden af Fristrands Alle.
Opfordring til tyverisikring ved hjælp af DNA spray. Såfremt dette har interesse kan man kontakte peter@reedue.dk, idet vejlavet har mulighed for at få grupperabat, hvis flere tilmelder sig ordningen.
Opfordring til at man tilmelder sig Nabohjælp.

Indkaldelse til ordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Onsdag den 13. April 2016 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen.

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed.
Valg af bestyrelsens forslag for nyt Vejdirektiv – henholdsvis Vejdirektiv forslag A, forslag B eller imod begge forslag.
Valg af bestyrelsens forslag for vedtægtsændringer for Vejlavet Fristranden – henholdsvis forslag A, forslag B eller imod begge forslag.
Godkendelse af driftregnskab for 2015
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent – henholdsvis forslag A eller forslag B.
Behandling af indkomne forslag fra medlemmerne og bestyrelse.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.

Alle medlemmer bedes møde op eller fremsende fuldmagt, da vi skal træffe vigtige og væsentlige økonomiske beslutninger vedrørende den meget trængende renovering af vores vejbane!

Bestyrelsen har efter løbende samråd med Vejlavets medlemmer og efter det ekstraordinære Vejlavsmøde den 24. Februar 2016, udarbejdet reviderede forslag til renovering af vores vejbane, Vejdirektiv samt vedtægtsændringer og forsøgt at imødekomme de kritikpunkter som er blevet fremført.

Bestyrelsen har valgt at udarbejde 2 forslag til renovering af vejbanen, som begge vil kræve en ekstraordinær forøgelse af Vejafgiften I indeværende år, hvilket har medført 2 forskellige udkast til Vejdirektiv og budget for 2016.

Bestyrelsen har endnu ikke modtaget e-mail adresser og kontaktoplysninger fra alle medlemmer, og da al kommunikation fra bestyrelsen og medlemmerne i fremtiden vil foregå via mail og foreningen hjemmeside, bedes man hurtigst muligt fremsende disse informationer til email: ab@kir.dk.

Bestyrelsens forslag til Vejdirektiv, ændringer af foreningens vedtægter, driftregnskab for 2015, indeværende års budget, herunder vejlavs kontingent og ekstraordinære forøgelse af vejafgift, som følge af financiering af ny vejbelægning samt tilbud på renovering af vejbanen vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside: www.fristranden.dk. Man skal logge ind på hjemmesiden med Brugernavn: vejfri og Password: Vejfri123+ (husk store og små bogstaver). Under fanen “Bestyrelsen” kan man klikke ind på menuen “Vejlavsmøder”, hvor materialet er gjort tilgængeligt kronologisk.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Dragør den 17. Marts 2016

Referat fra ekstraordinært Vejlavsmøde den 24/2-2016:

Mogens blev valgt til dirigent og konstaterede at det ekstraordinære Vejlavsmøde var indkaldt rettidigt og at det kun drejede sig om information fra bestyrelsens side vedr. udarbejdelse af nyt Vejdirektiv, forslåede ændringer af foreningens vedtægter og en drøftelse af muligheder for renovering af vejbanen.

Bestyrelsen fremlagde forslag til nyt Vejdirektiv til indarbejdelse i Vejlavets vedtægter med det formål at regulere vejbane, rabatter og indkørsler, så foreningens veje får et mere homogent udtryk og vejbane samt rabatter i fremtiden vil kræve minimal vedligeholdelse.

Bestyrelsen redegjorde for Vejbanens stand og snarlige behov for udskiftning af asfaltlag og regulering af regnvands kloakker, planlagt til september måned 2016, og anbefalede at man samtidigt med udskiftning af nyt asfalt slidlag, monterer en kant mellem vejbanen og græsrabatterne bestående af granit brosten sat i beton, så vejbanens levetid forlænges væsentligt.

Ved udskiftning af asfalt slidlag alene, råder Vejlavet i øjeblikket over den fornødne kapital på foreningens opsparings konto, men hvis et flertal af Vejlavets medlemmer vælger samtidig montering af en kant mellem vejbane og rabat, bestående af granitbrosten sat i beton, vil det kræve en ekstraordinær udgift på ca. 15,000 kr. per parcel at finansiere.

Der var flere spørgsmål fra fremmødte medlemmer vedr. udførelsen af arbejdet og fremtidige problemer vedr. lavere liggende indkørsler i forhold til en ny asfalteret vejbane. Det blev præciseret fra bestyrelsens side at det er parcelejerens pligt selv at løfte sin indkørsel hvis den et sunket i forhold til vejbanen og det vil ske for parcelejerens egen regning.

Efterfølgende blev bestyrelsens forslag for vedtægtsændringer fremlagt. Der blev blandt medlemmerne rejst kritik for forslag om at gøre Vejkontingentet obligatorisk samt fejlformulering angående tidsfrist for fremsendelse af forslag fra medlemmerne til det årlige Vejlavsmøde.

Bestyrelsen ville se på disse problematikker og fremkomme med nyt udkast til det årlige Vejlavsmøde i april måned 2016.

Regulativ for Vejlavet Fristranden

Gældende fra den xxxx

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden har besluttet at udarbejde et regulativ for veje og rabatter med videre gældende for Øresunds Allé, 34/39-66/81 og Fristrands Allé.

BAGGRUND

Veje, rabatter mv. har et meget uensartet look. Det er ønsket med nærværende regulativ at anvise retningslinjer for hvorledes veje, rabatter samt overkørsler fremadrettet ønskes anlagt og reguleret.

Grundejerne skal i forbindelse med regulering af rabatter og overkørsler følge de angivne retningslinjer. Formålet med regulativet er således at skabe grundlag for et ensartet udseende i området, når man bevæger sig rundt på Vejlavets vejarealer. Vejregulativet er fremlagt Dragør Kommune, som er vejmyndighed, og som har bekræftet at det ikke strider mod vejlovgivningen.

Regulativet er udarbejdet i 2 forslag; A og B, hvor forslag A er sat i parentes i nedenstående tekst!

VEJENE

Vejene skal have en overflade bestående af et sort slidlag AB 6t med lyst tilslag. Vejene dimensioneres i øvrigt for let trafik.

Vejbanen må ikke ændres eller gennembrydes ved ny bebyggelse eller anden form for installationer foretaget af grundejer eller anden side uden godkendelse fra den siddende bestyrelse.

Vedligeholdelse af vejareal finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

KANTSTEN

A (Mellem vej og græsrabat etableres en brostenskant i granit sat i beton). I sving etableres en skråtstillet brostenskant i granit sat i beton for at hindre kørsel i at køre over rabatter. Der henvises i øvrigt til pkt. 4 og 6.

Brostensafgrænsninger finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

RABATTER

Rabatter anlægges som græsrabat og skal være i samme højdeniveau som vejbanen for at sikre korrekt afvanding.

Der henstilles til at der ikke parkeres i græsrabatter.

Der må af trafiksikkerhedsmæssige grunde ikke henligges sten på vej- og rabatarealer.

Forhold vedrørende højderegulering i rabatter i forbindelse med asfaltarbejder på vejene finansieres af den enkelte grundejer. A (Forhold vedrørende højderegulering i rabatter i forbindelse med asfaltarbejder på vejene finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer)

Øvrige forhold af driftsmæssig karakter i form af vedligeholdelse af græsrabatter er den enkelte grundejers ansvar. Græsrabatter skal således, vedligeholdes, så disse har karakter af græsplæne; dvs. at plænen bør slås ca. hver 14. dag i vækstperioden.

BEPLANTNING

Der må ikke plantes træer i rabatter på Øresunds Allé.

Eksisterende træer på Fristrands Allé accepteres; men der må ikke foretages nyplantning, kun erstatningsplantning.

AFVANDING

Afvanding sker til eksisterende brønde samt rabatter.

Afvandingsforhold finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

OVERKØRSLER OG INDGANGSPARTIER

Overkørsler må maksimalt have en bredde på 6 meter og skal etableres af sætningsfrit materiale. Indkørselsparti anbefales anlagt i chaussésten.

Der må herudover etableres et indgangsparti på maksimalt 1,5 meter. A (Ud for indgangspartiet må der ikke etableres forsænkede sten).

Der må ikke foretages parkering af længere varighed på overkørselsarealet.

A(I forbindelse med asfaltreguleringer på vejene vil overkørsler blive omlagt med 1 række brosten og 2-3 rækker chaussésten for at udligne højde forskel mellem vej og indkørsel. Brostensarbejder i forbindelse med etablering af overkørsler finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer).

Det er grundejerens forpligtigelse selv at regulere forhold mellem vejbanen og indkørsel /indgangsparti, idet vejreguleringer vil afføde højdeforskelle mellem vejbelægning og eksisterende indkørsler.

Eventuelt ønske om etablering eller flytning af indkørsel bekostes udelukkende af den lokale grundejer, ligesom tilladelse fra kommunens vejmyndighed til dette skal fremskaffes af den enkelte grundejer. Godkendelse fra vejmyndigheden skal forelægges for den siddende bestyrelse.

Vedtægter for Vejlavet Fristranden

Vedtægtsændringer er udarbejdet i 2 versioner, version A og version B, hvor i sidstnævnte er tilføjet en paragraf 4. f), der omhandler pligten til at overholde gældende Vejlavsregulativ!

Navn og hjemsted

Vejlavets navn er ”Vejlavet Fristranden” og dets hjemsted Dragør.

Formål

Lavets primære formål er at varetage vedligeholdelsen af de veje og arealer med tilhørende afløb med videre, som vejlavet har en vedligeholdsforpligtigelse for.

Endvidere at optræde på medlemmernes vegne og varetage disses fælles interesser i forhold til kommunale- og andre myndigheder og organisationer.

Efter behov og efter vedtagelse i hvert enkelt tilfælde på en generalforsamling , kan vejlavet optræde i andre anliggender af fælles interesse.

Bidragspligt og medlemskab

Enhver grundejer hvis ejendom støder umiddelbart til en af de vejlavet tilhørende vej, stier og arealer, er pligtige at bidrage til vedligeholdelsen som nærmere bestemt nedenfor under § 4 a). Hver ejendom er underkastet samme bidragspligt og hver ejendom giver en stemme på vejlavsmødet.

Deltagelse i vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c), er på frivillig basis.

Grundejere som sælger deres ejendom og udtræder af vejlavet, har ikke krav på refusion af nogen del af den indbetalte vejafgift eller vejlavskontingent.

Vejafgift og vejlavskontingent

Til at sikre vedligeholdelse af vejlavet fælles veje og arealer jf. § 2 a), betaler hver grundejer per ejendom en årlig vejafgift, som indsættes på en særlig vejkonto (vejkonto foreslås erstattet med: ”vejafgiftkonto”. Dette begrundes med et revisions og bogførings behov for at kunne skabe klarhed over vejlavets økonomiske aktiviteter) i Vejlavet Fristrandens navn. Midlerne på denne konto, kan udelukkende anvendes til det nævnte formål; dog kan der hvert år hæves et beløb til administration af de opgaver, som er direkte forbundet med vejenes vedligeholdelse. Vejafgiften vedtages på det årlige lavsmøde for et år af gangen, under hensyntagen til den opsparede kapital, og størrelsen af de forventede fremtidige vedligeholdelsesudgifter.

Til at dække vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c) fastsætter generalforsamlingen et særskilt vejlavskontingent per ejendom, for et år af gangen. Dette kontingent er frivilligt.

Vejafgift og vejlavskontingent skal være indbetalt til den af kassereren oplyste bankkonto senest 1. Marts. ( 1. Marts foreslås ændret til 31. December, for at simplificere udarbejdning af vejlavets regnskab) Udebliver betalingen mere end en måned opkræves sædvanlige morarenter. Bestyrelsen kan inddrive manglende betalinger pr. incasso.

Udmeldelse af vejlavets fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c) sker ved at undlade at indbetale vejlavskontingent.

Ved ejerskifte hæfter den nye ejer for vejafgift og vejlavskontingent i hele det regnskabsår i hvilket han overtager ejendommen, og den nye ejer hæfter ligeledes for evt. ubetalte andele af vejudgifter, samt for indskud på vejkontoen pr. overtagelsesdatoen. Se nærmere herom under § 8, Overgangsbestemmelser.

Vedligeholdelse af vejlavets fælles veje og arealer skal til enhver tid følge anvisningerne i Vejlavsregulativet jf. Bilag 1., som behandles og godkendes på det årlige vejlavsmøde. (denne paragraf foreslås tilføjet i henhold til bestyrelsens tidligere godkendte arbejde for at ensarte og regulere vejlavets veje og fællesarealer)

Bestyrelse

Lavet ledes af en bestyrelse på fire medlemmer, hvoraf formanden og kassereren vælges direkte på lavsmødet. Bestyrelsen fordeler selv sine opgaver. Der vælges ingen suppleanter, idet den resterende bestyrelse omkonstituerer sig efter behov i tilfælde af et bestyrelsesmedlems fratræden inden næste lavsmøde. Genvalg kan finde sted.

Lavet forpligtes ved underskrift af formanden og kassereren i forening, eller af tre bestyrelsesmedlemmer i forening, eller et til formålet, af samtlige bestyrelsesmedlemmer godkendt bestyrelsesmødereferat. Afholdelse af alle ordinære udgifter skal ske i overensstemmelse med det på lavsmødet godkendte budget. Alle udgifter over kr. 5000, skal godkendes af samtlige bestyrelsesmedlemmer, uanset om der er tale om en enkelt udgiftspost eller flere udgiftsposter til samme formål indenfor et regnskabsår.

Bestyrelsesmøder skal indkaldes med rimeligt varsel, og afholdes så ofte formanden eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over beslutningerne på bestyrelsesmøderne føres en forhandlingsprotokol (”forhandlingsprotokol” foreslås ændret til ”referat”, af sproglige og faktuelle omstændigheder) , som undertegnes (”undertegnes” foreslås ændret til ”godkendt”, da kommunikation og mødeaktivitet i vejlavets bestyrelse foregår elektronisk) af samtlige bestyrelsesmedlemmer senest på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få sine synspunkter indført i forhandlingsprotokollen. Forhandlingsprotokollen (”forhandlingsprotokollen” foreslås ændret til ”referatet”, ifølge ovenstående sproglige rettelser i paragraf c)) tilhører vejlavet og opbevares hos formanden (her foreslås følgende tilføjelse: ”og skal være tilgængelig for vejlavets medlemmer på vejlavets hjemmeside”).

Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede, men bestyrelsen kan afholde rimelige mødeudgifter.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst tre af dens medlemmer er tilstede. Afgørelser indenfor bestyrelser træffes ved stemmeflerhed, idet formanden stemme er afgørende i tilfælde af stemmelighed. Er formanden ikke tilstede, kræves enstemmighed blandt den øvrige bestyrelse.

Klager eller øvrige henvendelser fra medlemmer skal fremsendes skriftligt til formanden eller til mindst to andre bestyrelsesmedlemmer. Henvendelsen skal behandles senest på næstfølgende bestyrelsesmøde, medmindre der er tale om hastesager, som ikke kan afvente et bestyrelsesmøde.

Regnskabsførelse og revision

Vejlavets regnskabsår følger kalenderåret. Senest d. 1. Februar i det følgende kalenderår skal regnskabet være afsluttet og forelagt revisorerne. Regnskabet skal specificere indtægter og udgifter som ikke vedrører vejkontoen. (”som ikke vedrører vejkontoen” foreslås slettet) Revisorerne skal gennemgå regnskaberne kritisk og talmæssigt, og forvisse sig om samtlige bilags og aktivers tilstedeværelse. Revisorerne skal derefter påtegne regnskabet i så mange eksemplarer som bestyrelsen skønner nødvendigt.

Lavets midler indsættes i et pengeinstitut, således at vejafgiften holdes adskilt på en særlig vejkonto. (”vejkonto” foreslås slettet og erstattet af: ” vejafgiftkonto og vejlavs kontingentet på en vejkontingentkonto”, i henhold til at synliggøre vejlavets økonomiske aktiviteter i regnskabet) Hævning kan kun finde sted i overensstemmelse med § 5 b). Dog kan bestyrelsen meddele prokura til kassereren til hævning indenfor en nærmere fastsat grænse.

Lavsmødet vælger to revisorer som fungerer indtil næste ordinære lavsmøde er afholdt og regnskabet forelagt. Genvalg kan finde sted. Revisorerne kan til enhver tid fordre sig forhandlingsprotokollen (”forhandlingsprotokollen” foreslås ændret til ”bestyrelsesreferaterne” i henhold til tidligere foreslåede sproglige rettelser under paragraf 5.c)) og samtlige regnskabsbøger og –bilag forelagt og beholdninger forevist. Revisorerne har pligt til at påtale mangler i regnskabsførelsen overfor den samlede bestyrelse, og at indføre denne påtale i forhandlingsprotokollen (”forhandlingsprotokollen”, foreslås ændret til ”vejlavets regnskab”, da denne fremgangsmåde er mere tidsvarende og korrekt i forhold til regnskabsføring).

Lavsmødet

Lavsmødet er vejlavets højeste myndighed i alle anliggender. Ordinært vejlavsmøde afholdes hvert år i Dragør, inden udgangen af april måned. Indkaldelsen sker pr. brev (”pr. brev”, foreslås ændret til ”E-mail og undtagelsesvis pr. brev ved særlig tilladelse fra bestyrelsen”, dette foreslås for at lette bestyrelsens arbejdsgang ) til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, samt ordlyden af evt. indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse. Endvidere skal indkaldelsen indeholde det foregående års regnskab i revideret form, samt budgettet for det indeværende regnskabsår, med oplysning om den af bestyrelsen foreslåede vejafgift og vejkontingent.

Forslag som af medlemmerne ønskes behandlet på lavsmødet, skal være indsendt skriftligt til et af bestyrelsesmedlemmernes adresse inden d. 1. Marts ( ”d. 1. Februar”, foreslås ændret d. 1. Marts”, da det vil kunne skabe mere fleksibilitet i forhold til tidligere tidsfrist). Bestyrelsen kan dog tillade behandling af forslag, som fremkommer senere end denne dato, forudsat forslaget kan nå at blive optaget i indkaldelsen til vejlavsmødet.

Bestyrelsen fastsætter dagsordenen, der ved det ordinære lavsmøde mindst skal indeholde følgende:

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed
Godkendelse af driftsregnskab og status
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent (her ønskes tilføjet: ” samt vejregulativ”, i henhold til foreslåede ændringer under paragraf 4. e))
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisorer
Eventuelt

Dirigenten skal lede vejlavsmødet og påse, at det er indkaldt og forløber i overensstemmelse med vedtægterne. Han skal tillade skriftlig afstemning, såfremt mindst fem af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Han skal med assistance af et andet medlem, kontrollere stemmeoptællingerne. Han skal påse, at samtlige beslutninger på lavsmødet indføres i forhandlingsprotokollen.(”forhandlingsprotokollen” foreslås ændret til ”referatet”, ifølge tidligere rettelser) Når denne er underskrevet, har den fuld beviskraft med hensyn til det vedtagne.

Alle beslutninger på lavsmødet tages ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Til vedtagelse af forslag om ændring af lavets vedtægter kræves dog 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Til opløsning af lavet kræves mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmers stemmer og flertal blandt de fremmødte stemmer. Et medlem kan på lavsmødet kræve forhandlingsprotokollen(”forhandlingsprotokollen”, foreslås ændret til ”referatet”, ifølge tidligere rettelser) forelagt eller oplæst. Der kan gennem et tilstedeværende medlem stemmes ved fuldmagt. Fuldmagten skal være skriftlig og forlægges dirigenten til godkendelse. Kun medlemmer som betaler vejlavskontingent, har stemmeret vedr. beslutninger om de fælles anliggender som ikke vedrører vejene.

Ekstraordinært lavsmøde afholdes i Dragør med mindst 14 dages varsel ved skriftlig indkaldelse til hvert enkelt medlem, når bestyrelsen eller mindst otte medlemmer, til bestyrelsen stiller skriftligt motiveret forslag herom. Indkaldelsen skal indeholde oplysning om dagsorden og ordlyden af det eller de forslag som ønskes behandlet. Beslutninger på et ekstraordinært lavsmøde skal have mindst 2/3 af de fremmødte stemmer for sig og der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Undtaget herfra, er forslag om opløsning af lavet, som kræver mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmers stemmer og flertal blandt de fremmødte stemmer.

Overgangsbestemmelser

Med virkning fra det regnskabsår hvori nærværende nye vedtægter besluttes, overføres kr. 5000 af vejlavets midler til en separat vejlavskontingentkonto, medens den resterende formue på skønsmæssigt ca. Kr. 65.000 overføres til vejkontoen. (hele paragraf a) foreslås slettet, grundet manglende relevans for vejlavets nuværende medlemmer)

Nuværende grundejere i vejlavets område, som ikke hidtil har bidraget til vejenes vedligeholdelse gennem den årlige vejafgift, men i stedet har betalt en forholdsmæssig andel af de løbende udgifter til vejenes vedligeholdelse når disse er opnået, kan vælge enten at fortsætte denne fremgangsmåde eller fremover at betale den på vejlavsmødet fastsatte vejafgift. Såfremt sidstnævnte fremgangsmåde vælges, skal disse grundejere desuden betale et indskud svarende til en forholdsmæssig andel af den på vejkontoen(”vejkontoen”, foreslås ændret til ”Vejafgiftkontoen” ifølge tidligere rettelser) stående formue. Indskuddets størrelse beregnes og oplyses af kassereren. Enhver grundejer kan fortsat vælge alene at bidrage til vejenes vedligeholdelse uden at betale vejlavskontingent.

Nye grundejere er altid forpligtet til at betale den årlige vejafgift og i givet fald at indbetale et tilskud svarende til en forholdsmæssig del af indestående på vejkontoen,(”vejkontoen”, foreslås erstattet af ”vejafgiftkontoen” ifølge tidligere rettelser) såfremt den foregående grundejer ikke har bidraget til denne.

____________________________________________

Ovenstående nye vedtægter er vedtaget på vejlavsmødet (ved vedtagelse af foreslåede vedtægtsændringer skal ny dato indføres) d. 20.11.2002, og erstatter de oprindelige vedtægter fra den konstituerende generalforsamling d. 2.11.1920 med ændringer af d. 25.6.1936, d. 6.7.1937, d. 22.6.1992, d. 1.11.1995 og d. 23.11.1998.

Budget for 2016 for Vejlavet Fristranden A:

Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af vejafgiften til kr. 16,000 for 2016 for at imødekomme udgifter I forbindelse med nyrenovering af vejbanen og overgang til rabatter, planlagt påbegyndt September måned 2016. Grundet den forestående vejrenovering skal Vejafgiften indbetales senest den 1. Maj 2016!

Budget for 2016.

Indtægter:

Vejafgift 44 x 16,000 kr. 704,000

Indtægter I alt kr. 704,000

Udgifter:

Snerydning kr. 20,000

Nyrenovering af vejbane kr. 1,200,000

Mødeudgifter, porto, gebyrer kr. 1,500

Hajtænder kr. 5,000

Udgifter I alt kr. 1,226,500

Driftbudget kr. -522,500

Vejlavskontingent:

Indtægter 44 x 50 kr. 2,200

Udgifter badebro 44 x 40 kr. 1,760

Budget for 2016 for Vejlavet Fristranden B:

Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af vejafgiften for 2016 til kr. 5,000 for at imødekomme udgifter ifm den fremtidig udskiftning af asfalt belægning på vejbanen. Grundet den forestående vejrenovering skal Vejafgiften indbetales senest den 1. Maj 2016!

Budget for 2016.

Indtægter:

Vejafgift 44 x 5,000 kr. kr. 220,000

Indtægter I alt kr. 220,000

Udgifter:

Snerydning kr. 20,000

Ny asfaltbelægning vejbane kr. 600,000

Mødeudgifter, porto, gebyrer kr. 1,500

Hajtænder kr. 5,000

Udgifter I alt kr. 625,500

Driftbudget kr. -405,500

Vejlavskontingent:

Indtægter 44 x 50 kr. 2,200

Udgifter badebro 44 x 40 kr. 1,760

Indkaldelse til ekstraordinært vejlavsmøde I Vejlavet Fristranden

Onsdag den 24. februar 2016 kl. 19.00 på Dragør Skole Nord, indgang fra parkeringspladsen

Valg af dirigent
Bestyrelsens fremlægning af nyt Vejdirektiv for Vejlavet Fristranden.
Bestyrelsens fremlægning af ændringer for foreningens vedtægter.
Bestyrelsens fremlægning af financieringsmuligheder for renovering af vejbanen

Vejlavets ekstraordinære møde er tænkt som et informationsmøde for endelig vedtagelse ved Vejlavets årlige Vejlavsmøde I april måned. Bestyrelsen mangler stadig at modtage og gennemgå flere tilbud på renovering af vores vejbane, så den endelige økonomi er ikke klarlagt endnu!

Bestyrelsens forslag til Vejdirektiv, ændringer af foreningens vedtægter samt financieringsforslag for renovering af foreningens vejbane, vil være tilgængelig på foreningens hjemmeside: www.fristranden.dk. Man skal logge ind på hjemmesiden med Brugernavn: vejfri og Password: Vejfri123+ (husk store og små bogstaver). Under fanen “Bestyrelsen” kan man klikke ind på menuen “Vejlavsmøder”, hvor materialet er gjort tilgængeligt kronologisk.

Mange hilsner fra Bestyrelsen

Udkast til regulativ for Vejlavet Fristranden

Gældende fra den xxxx

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden har besluttet at udarbejde et regulativ for veje og rabatter med videre gældende for Øresunds Allé, 34/39-66/81 og Fristrands Allé.

BAGGRUND

Det skal understeges, at regulativet er en hensigtserklæring om, at grundejerne i forbindelse med regulering af rabatter og overkørsler skal følge de angivne retningslinjer. Formålet med regulativet er således at skabe grundlag for at skabe et ensartet udseende i området, når man bevæger sig rundt på Vejlavets vejarealer. Vejregulativet er fremlagt Dragør Kommune, som er vejmyndighed, og som har bekræftet at det ikke strider mod vejlovgivningen.

Regulativet er udarbejdet i 2 forslag; A og B, hvor forslag A er sat i parentes i nedenstående tekst!

VEJENE

Vejene skal have en overflade bestående af et sort slidlag AB 6t med lyst tilslag. Vejene dimensioneres i øvrigt for let trafik.

Vejbanen må ikke ændres eller gennembrydes ved ny bebyggelse eller anden form for installationer foretaget af grundejer eller anden side uden godkendelse fra den siddende bestyrelse.

Vedligeholdelse af vejareal finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

KANTSTEN

A (Mellem vej og græsrabat etableres en brostenskant sat i beton). I sving etableres en skråtstillet brostenskant for at hindre kørsel i at køre over rabatter. Der henvises i øvrigt til pkt. 4 og 6.

Brostensafgrænsninger finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

RABATTER

Rabatter anlægges som græsrabat.

Der henstilles til at der ikke parkeres i græsrabatter.

Der må af trafiksikkerhedsmæssige grunde ikke henligges sten på vej- og rabatarealer.

Forhold vedrørende højderegulering i rabatter i forbindelse med asfaltarbejder på vejene finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

BEPLANTNING

Der må ikke plantes træer i rabatter på Øresunds Allé.

Eksisterende træer på Fristrands Allé accepteres; men der må ikke foretages nyplantning, kun erstatningsplantning.

AFVANDING

Afvanding sker til eksisterende brønde samt rabatter.

Afvandingsforhold finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

OVERKØRSLER OG INDGANGSPARTIER

Overkørsler må maksimalt have en bredde på 6 meter og skal etableres af sætningsfrit materiale. Indkørselsparti anbefales anlagt i chaussésten.

Der må herudover etableres et indgangsparti på maksimalt 1,5 meter. A (Ud for indgangspartiet må der ikke etableres forsænkede sten).

Der må ikke foretages parkering af længere varighed på overkørselsarealet.

I forbindelse med asfaltreguleringer på vejene vil overkørsler blive omlagt med 1 række brosten og 2-3 rækker chaussésten for at udligne højde forskel mellem vej og indkørsel.

Brostensarbejder i forbindelse med etablering af overkørsler finansieres via indbetalte kontingenter fra vejlavets medlemmer.

Det er grundejerens forpligtigelse selv at regulere forhold mellem brosten og indkørsel /indgangsparti, idet vejreguleringer vil afføde højdeforskelle mellem vejbelægning og eksisterende indkørsler.

Udkast til vedtægtsændringer for Vejlavet Fristranden

Navn og hjemsted

Vejlavets navn er ”Vejlavet Fristranden” og dets hjemsted Dragør.

Formål

a). Lavets primære formål er at varetage vedligeholdelsen af de veje og arealer med tilhørende afløb med videre, som vejlavet har en vedligeholdsforpligtigelse for.

b). Endvidere at optræde på medlemmernes vegne og varetage disses fælles interesser i forhold til kommunale- og andre myndigheder og organisationer.

c). Efter behov og efter vedtagelse i hvert enkelt tilfælde på en generalforsamling , kan vejlavet optræde i andre anliggender af fælles interesse.

Bidragspligt og medlemskab

b). Deltagelse i vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c), er på frivillig basis. Hele sætningen forslås erstattet med: At deltage i vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. Paragraf 2b) og c). Dette begrundes med, at det generelt vil være i vejlavets interesse at kunne tilføje midler til øvrige fælles aktiviteter kollektivt i fremtiden og skal godkendes på det årlige vejlavsmøde.

c). Grundejere som sælger deres ejendom og udtræder af vejlavet, har ikke krav på refusion af nogen del af den indbetalte vejafgift eller vejlavskontingent.

Vejafgift og vejlavskontingent

a). Til at sikre vedligeholdelse af vejlavet fælles veje og arealer jf. § 2 a), betaler hver grundejer per ejendom en årlig vejafgift, som indsættes på en særlig vejkonto (vejkonto foreslås erstattet med: ”vejafgiftkonto”. Dette begrundes med et revisions og bogførings behov for at kunne skabe klarhed over vejlavets økonomiske aktiviteter) i Vejlavet Fristrandens navn. Midlerne på denne konto, kan udelukkende anvendes til det nævnte formål; dog kan der hvert år hæves et beløb til administration af de opgaver, som er direkte forbundet med vejenes vedligeholdelse. Vejafgiften vedtages på det årlige lavsmøde for et år af gangen, under hensyntagen til den opsparede kapital, og størrelsen af de forventede fremtidige vedligeholdelsesudgifter.

b). Til at dække vejlavets øvrige fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c) fastsætter generalforsamlingen et særskilt vejlavskontingent per ejendom, for et år af gangen. Dette kontingent er frivilligt. (”Dette kontingent er frivilligt” foreslås slettet. Dette i henhold til de foreslåede ændringer i paragraf 3. b))

c). Vejafgift og vejlavskontingent skal være indbetalt til den af kassereren oplyste bankkonto senest 1. Marts. ( 1. Marts foreslås ændret til 31. December, for at simplificere udarbejdning af vejlavets regnskab) Udebliver betalingen mere end en måned opkræves sædvanlige morarenter. Bestyrelsen kan inddrive manglende betalinger pr. incasso.

d). Udmeldelse af vejlavets fælles aktiviteter jf. §§ 2 b) og c) sker ved at undlade at indbetale vejlavskontingent. (paragraf d foreslås slettet, i henhold til de foreslåede ændringer i paragraf 3. b))

e). Ved ejerskifte hæfter den nye ejer for vejafgift og vejlavskontingent i hele det regnskabsår i hvilket han overtager ejendommen, og den nye ejer hæfter ligeledes for evt. ubetalte andele af vejudgifter, samt for indskud på vejkontoen pr. overtagelsesdatoen. Se nærmere herom under § 8, Overgangsbestemmelser.

f). Vedligeholdelse af vejlavets fælles veje og arealer skal til enhver tid følge anvisningerne i Vejlavsregulativet jf. Bilag 1., som behandles og godkendes på det årlige vejlavsmøde. (denne paragraf foreslås tilføjet i henhold til bestyrelsens tidligere godkendte arbejde for at ensarte og regulere vejlavets veje og fællesarealer)

Bestyrelse

c). Bestyrelsesmøder skal indkaldes med rimeligt varsel, og afholdes så ofte formanden eller to øvrige bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt. Over beslutningerne på bestyrelsesmøderne føres en forhandlingsprotokol (”forhandlingsprotokol” foreslås ændret til ”referat”, af sproglige og faktuelle omstændigheder) , som undertegnes (”undertegnes” foreslås ændret til ”godkendt”, da kommunikation og mødeaktivitet i vejlavets bestyrelse foregår elektronisk) af samtlige bestyrelsesmedlemmer senest på det næstfølgende bestyrelsesmøde. Ethvert bestyrelsesmedlem har ret til at få sine synspunkter indført i forhandlingsprotokollen. Forhandlingsprotokollen (”forhandlingsprotokollen” foreslås ændret til ”referatet”, ifølge ovenstående sproglige rettelser i paragraf c)) tilhører vejlavet og opbevares hos formanden (her foreslås følgende tilføjelse: ”og skal være tilgængelig for vejlavets medlemmer på vejlavets hjemmeside”).

d). Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede, men bestyrelsen kan afholde rimelige mødeudgifter.

Regnskabsførelse og revision

a). Vejlavets regnskabsår følger kalenderåret. Senest d. 1. Februar i det følgende kalenderår skal regnskabet være afsluttet og forelagt revisorerne. Regnskabet skal specificere indtægter og udgifter som ikke vedrører vejkontoen. (”som ikke vedrører vejkontoen” foreslås slettet) Revisorerne skal gennemgå regnskaberne kritisk og talmæssigt, og forvisse sig om samtlige bilags og aktivers tilstedeværelse. Revisorerne skal derefter påtegne regnskabet i så mange eksemplarer som bestyrelsen skønner nødvendigt.

b). Lavets midler indsættes i et pengeinstitut, således at vejafgiften holdes adskilt på en særlig vejkonto. (”vejkonto” foreslås slettet og erstattet af: ” vejafgiftkonto og vejkontingentkonto”, i henhold til at synliggøre vejlavets økonomiske aktiviteter i regnskabet) Hævning kan kun finde sted i overensstemmelse med § 5 b). Dog kan bestyrelsen meddele prokura til kassereren til hævning indenfor en nærmere fastsat grænse.

c). Lavsmødet vælger to revisorer som fungerer indtil næste ordinære lavsmøde er afholdt og regnskabet forelagt. Genvalg kan finde sted. Revisorerne kan til enhver tid fordre sig forhandlingsprotokollen (”forhandlingsprotokollen” foreslås ændret til ”bestyrelsesreferaterne” i henhold til tidligere foreslåede sproglige rettelser under paragraf 5.c)) og samtlige regnskabsbøger og –bilag forelagt og beholdninger forevist. Revisorerne har pligt til at påtale mangler i regnskabsførelsen overfor den samlede bestyrelse, og at indføre denne påtale i forhandlingsprotokollen (”forhandlingsprotokollen”, foreslås ændret til ”vejlavets regnskab”, da denne fremgangsmåde er mere tidsvarende og korrekt i forhold til regnskabsføring).

Lavsmødet

a). Lavsmødet er vejlavets højeste myndighed i alle anliggender. Ordinært vejlavsmøde afholdes hvert år i Dragør, inden udgangen af april måned. Indkaldelsen sker pr. brev (”pr. brev”, foreslås ændret til ”E-mail og undtagelsesvis pr. brev ved særlig tilladelse fra bestyrelsen”, dette foreslås for at lette bestyrelsens arbejdsgang ) til hvert enkelt medlem med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden, samt ordlyden af evt. indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse. Endvidere skal indkaldelsen indeholde det foregående års regnskab i revideret form, samt budgettet for det indeværende regnskabsår, med oplysning om den af bestyrelsen foreslåede vejafgift og vejkontingent.

b). Forslag som af medlemmerne ønskes behandlet på lavsmødet, skal være indsendt skriftligt til et af bestyrelsesmedlemmernes adresse inden d. 1. Februar ( ”inden d. 1. Februar”, foreslås ændret til ”senest 14 dage inden lavsmøde datoen”, da det vil kunne skabe mere fleksibilitet i forhold til tidligere tidsfrist). Bestyrelsen kan dog tillade behandling af forslag, som fremkommer senere end denne dato, forudsat forslaget kan nå at blive optaget i indkaldelsen til vejlavsmødet.

c). Bestyrelsen fastsætter dagsordenen, der ved det ordinære lavsmøde mindst skal indeholde følgende:

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed
Godkendelse af driftsregnskab og status
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent (her ønskes tilføjet: ” samt vejregulativ”, i henhold til foreslåede ændringer under paragraf 4. e))
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer
Valg af revisorer
Eventuelt

d). Dirigenten skal lede vejlavsmødet og påse, at det er indkaldt og forløber i overensstemmelse med vedtægterne. Han skal tillade skriftlig afstemning, såfremt mindst fem af de tilstedeværende medlemmer ønsker det. Han skal med assistance af et andet medlem, kontrollere stemmeoptællingerne. Han skal påse, at samtlige beslutninger på lavsmødet indføres i forhandlingsprotokollen.(”forhandlingsprotokollen” foreslås ændret til ”referatet”, ifølge tidligere rettelser) Når denne er underskrevet, har den fuld beviskraft med hensyn til det vedtagne.

e). Alle beslutninger på lavsmødet tages ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Til vedtagelse af forslag om ændring af lavets vedtægter kræves dog 2/3 flertal blandt de fremmødte medlemmer. Til opløsning af lavet kræves mindst 2/3 flertal af samtlige medlemmers stemmer og flertal blandt de fremmødte stemmer. Et medlem kan på lavsmødet kræve forhandlingsprotokollen(”forhandlingsprotokollen”, foreslås ændret til ”referatet”, ifølge tidligere rettelser) forelagt eller oplæst. Der kan gennem et tilstedeværende medlem stemmes ved fuldmagt. Fuldmagten skal være skriftlig og forlægges dirigenten til godkendelse. Kun medlemmer som betaler vejlavskontingent, har stemmeret vedr. beslutninger om de fælles anliggender som ikke vedrører vejene.

Overgangsbestemmelser

a). Med virkning fra det regnskabsår hvori nærværende nye vedtægter besluttes, overføres kr. 5000 af vejlavets midler til en separat vejlavskontingentkonto, medens den resterende formue på skønsmæssigt ca. Kr. 65.000 overføres til vejkontoen. (hele paragraf a) foreslås slettet, grundet manglende relevans for vejlavets nuværende medlemmer)

b). Nuværende grundejere i vejlavets område, som ikke hidtil har bidraget til vejenes vedligeholdelse gennem den årlige vejafgift, men i stedet har betalt en forholdsmæssig andel af de løbende udgifter til vejenes vedligeholdelse når disse er opnået, kan vælge enten at fortsætte denne fremgangsmåde eller fremover at betale den på vejlavsmødet fastsatte vejafgift (efter vejafgift foreslås indsat: ”og vejlavskontingent”, i henhold til tidligere foreslående ændringer under paragraf 4.b)). Såfremt sidstnævnte fremgangsmåde vælges, skal disse grundejere desuden betale et indskud svarende til en forholdsmæssig andel af den på vejkontoen stående formue. Indskuddets størrelse beregnes og oplyses af kassereren. Enhver grundejer kan fortsat vælge alene at bidrage til vejenes vedligeholdelse uden at betale vejlavskontingent (hele sætningen foreslås slettet i henhold til tidligere foreslåede ændringer under paragraf 4. b)).

c). Nye grundejere er altid forpligtet til at betale den årlige vejafgift (her foreslås indsat: ” og vejlavskontingent” i henhold til de foreslåede ændringer under paragraf 4.b)) og i givet fald at indbetale et tilskud svarende til en forholdsmæssig del af indestående på vejkontoen, såfremt den foregående grundejer ikke har bidraget til denne.

____________________________________________

Referat

Generalforsamling for Vejlavet Fristranden

Dato: 14. april, 2015, kl. 19.30

Valg af dirigent: Mogens blev valgt som dirigent. Mogens konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtig.
Beretning jf. Bilag 1: Der var en del drøftelser vedr. den fremtidige plan for Vejlavets fællesarealer og behovet for et vejsyn. Bestyrelsen fastholdt behovet for et vejsyn af hensyn til at sikre, at den fremtidige plan for fællesarealerne overholder gældende retningslinjer og retmæssigt kan pålægges som en udgift til vejlavets medlemmer.Bestyrelsen blev opfordret til at fremlægge et konkret udspil på en ordinær generalforsamling frem for at indkalde til et ekstraordinært møde, hvor muligheder kunne drøftes.Bestyrelsen blev opfordret at formulere et konkret forslag med angivelse af en tidsramme og en estimeret udgift, som fremsættes på en ordinær generalforsamling og sættes til afstemning blandt grundejerne jf. Vejlavets vedtægter.Det er bestyrelsens vurdering, at der skal ske en ny asfaltering inden for de næste 10-12 år og at udgiftsniveauet vil være ca. 1 mio. kr., hvorfor bestyrelsen fastholdt, at det giver god mening at fastholde en fælles opsparing.Det blev understreget, at bestyrelsen ikke ønsker at igangsætte forbedringer af fællesarealer, så længe der planlægges med eller pågår større byggeaktiviteter hos vejlavets medlemmer.
Godkendelse af driftsregnskab jf. Bilag 2: Godkendt uden kommentarer.
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og kontingent jf. Bilag 3: Bestyrelsen fortsætter opsparing til den planlagte forbedring af fællesarealerne, primært vejreparation. Forslaget fra bestyrelsen om at hæve kontingentet til 2500 kr. pr. år blev vedtaget med 11 stemmer for ud af i alt 17 fremmødte grundejere.
Indkomne forslag: Ingen forslag.
Valg af formand, kasserer og bestyrelse: Den nuværende bestyrelse blev genvalgt; formand: Anders Broegaard, kasserer: Anette Mathieson og bestyrelsesmdlemmer: Hans Geschwendtner og Helle Pedersen..
Revisorer: Ida Krarup og Lone Riefer genvalgt som revisorer.
Eventuelt: Bestyrelsen blev opfordret til at oprette en facebookside eller en hjemmeside for grundejerforeningen. Tilbud om Webmasterhjælp fra FA7, Per.

Bestyrelsens beretning om det foregående års virksomhed ved Vejlavsmødet den 14. april 2015:

Bestyrelsen har afholdt 5 bestyrelsesmøder i løbet af året der er gået. Vi har arbejdet videre med de kommentarer og tilkendegivelser vi fik ved sidste Vejlavsmøde vedrørende planer om opdatering af Vejlavets vedtægter og det skitserede projekt vedrørende vedligeholdelse og udformning af Vejlavets fællesarealer og vejbane.

Bestyrelsen har været i løbende kontakt med Plan og Teknik i Dragør Kommune og diskuteret de forskellige muligheder for et vejsyn med kommunen og de juridiske regler i forhold til Privatvejsloven (Lov 2010-12-21 nr. 1537 om private fællesveje, kapitel 9 Istandsættelse og vedligeholdelse) og vores planer for Vejlavets fællesarealer og vejbane.

For at dette kan lade sig gøre, så er der en række formalia, som skal være overholdt herunder blandt andet indkaldelse til vejsynet af alle, som kan tænkes berørt af kommunens efterfølgende afgørelse om istandsættelse, med minimum 2 ugers varsel. Hvis et sådant vejsyn ønskes, hvor Kommunen skal træffe afgørelse blandt andet om, hvad der skal gøres, fordeling af udgifter hertil etc., så vil det fordre, at Dragør Kommune indkalder sagkyndig ekstern rådgivningsbistand til blandt andet gennemførelse af vejsyn og udarbejdelse af istandsættelsesprogram. Udgifterne til kommunens eksterne bistand vil i så fald i regning blive pålagt grundejerne/Vejlavet, som tillæg til udgifterne forbundet med selve renoveringsarbejderne. I stedet for denne slags vejsyn kan kommunen i øvrigt vælge at gennemføre en skriftlig procedure. Dette ændrer dog alt andet lige ikke på formalia og behov for ekstern bistand og medfølgende udgifter for grundejerne/Vejlavet.

Bestyrelsen har efter samtale med kommunen, valgt selv at indhente uvildig ekstern sagkyndig rådgivnings bistand og har efter grundig undersøgelse entreret med rådgivende vejingenør Søren Blok, som har mange års erfaring med lignende projekter fra andre grundejerforeninger.

Bestyrelsen har indtil videre aftalt, at Søren Blok laver et oplæg til Vejlavet for vores fremtidige udførelse af fællesarealer og vejbane, afvanding mv. I samråd med Dragør kommune og gældende lovgivning, som kan danne grundlag for videre diskussion på vores generalforsamling.

Bestyrelsen og Søren Blok har aftalt et foreløbigt timeforbrug på størrelsesordenen 8-10 timer for arbejdet og bestyrelsen vil arbejde målrettet på at holde udgifterne til det fremtidige arbejde på et minimum.

Da mødeaktivitet med Dragør Kommune og endelig afklaring af de juridiske og tekniske forhold for arbejdet stadig pågår, håber bestyrelsen, at kunne forelægge en plan for det fremtidige arbejde for Vejlavets vejbane og fællesarealer på det kommende årlige Vejlavsmøde. Bestyrelsen planlægger efter accept fra vejlavets medlemmer herefter, at indkalde til et ekstraordinært vejlavsmøde I løbet af foråret, hvor vi vil fremlægge et endeligt regulativ for Vejlavet Fristranden til afstemning.

Denne procedure er nødvendig for at kunne afholde et endeligt vejsyn med kommunen, som herefter skal godkende det nye regulativ.

Bestyrelsen indgik I begyndelsen af 2014 aftale med HOFOR vedrørende overdragelse af den nuværende vejbane og kunne indsætte kr. 250,000 plus moms på vejlavets opsparingskonto.

Efterfølgende blev de nødvendige og foreløbige asfalt reparationer på vejbanen på Fristrands Allé foretaget.

Bestyrelsen har I løbet af året, efter medlems henvendelser, påtalt enkelte tilfælde af manglede vedligeholdelse og ulovlig ændring af vejlavets fællesarealer overfor to af vejlavets medlemmer.

Der opstod I løbet af efteråret tilstopning af en vejbrønd på Fristrands Allé og bestyrelsen tog efterfølgende kontakt med HOFOR, som gennemskyllede hovedledningen på vejen samt City Kloakservice, som rensede alle vejbrønde og vandlåse, så problemet forhåbentlig nu er løst.

Nyvang Anlægsgartneri blev endnu engang valgt til at forestå snerydning og saltning af vores vejbane og ser ud til at have løst opgaven tilfredstillende foreløbigt til under det budgeterede beløb.

Bestyrelsen har observeret at et/flere træer er gået ud på Fristrands Alle og vil I løbet af foråret tage stilling til hvilke, som trænger til udskiftning.

Bestyrelsen har afslutningsvis modtaget en henvendelse fra Nordstrandsbroen, hvor man tilbyder interesserede at blive sponsor for broen og derved få opsat et messingskilt på selve broen. Kontakt venligst bestyrelsen, hvis man ønsker dette.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen for Vejlavet Fristranden

Bilag 1.

Bestyrelsen foreslår en forhøjelse af vejafgiften til kr. 2,500 for 2015 for at imødekomme Vejlavets fremtidige udgifter I forbindelse med renovering af vejbane og fællesarealer.

Budget for 2015.

Indtægter:

Vejafgift 42 x 1500 kr. 105,000

Renter Bank kr. 3,000

Indtægter I alt kr. 108,000

Udgifter:

Snerydning kr. 20,000

Vedligeholdelse af vejbane og rabatter kr. 20,000

Mødeudgifter kr. 1,500

Hajtænder kr. 5,000

Juridisk og rådgivende ingenør bistand kr. 10,000

Udgifter I alt kr. 56,500

Vejlavskontingent:

Indtægter 42 x 50 kr. 2,100

Udgifter badebro 42 x 40 kr. 1,680

Indkaldelse til generalforsamling for Vejlavet Fristranden.

Tirsdag den 14. April 2015, kl. 19.30 på Dragør skole Nord (indgang fra P-Pladsen).

Dagsorden:

Valg af dirigent
Beretning om det foregående års virksomhed, samt status over bestyrelsens arbejde for en fremtidig plan for Vejlavets fællesarealer (bilag 1).
Godkendelse af driftregnskab for 2014 (bilag 2).
Godkendelse af indeværende års budget, vejafgift og vejlavskontingent (bilag 3).
Behandling af indkomne forslag fra medlemmer og bestyrelse.
Valg af formand, kasserer og øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Valg af revisor.
Evt.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen