Referat af bestyrelsesmøde i Vejlavet Fristranden den 28/10-2019:
Tilstede Anders, Hans, Peter og Lars.
- Peter er nu fungerende kasserer da Anette ikke kan varetage funktionen efter sin operation. Peter vil følge op på vejlafgift indbetalinger.
- Tilbud på diverse asfalt og brostens reparationer er gennemgået og godkent fra bestyrelse og arbejdet vil udføres indenfor de kommende måneder. relevante parcelejere vil blive kontaktet for betaling af deres andele af vejskader.
- Nyvangs tilbud på fældning, beskæring og nyplantning af træer på Fristrands Alle samt snerydning for sæsonen blev godkendt af bestyrelsen.
- Vejstatus blev diskutteret og det blev besluttet at skrive ud til alle medlemmer for at gøre opmærksm på parkeringsregler, beskæring op mod rabatter samt rygning af blade ved rister og kloakker.
- Årlige Vejlavsmøde bliver afholdt den 28/4-2020.
Referat af bestyrelsesmøde i Vejlavet Fristranden den 20/3-2019:
Tilstede: Anders , Hans og Lars
- vejstatus: der mangler udbedring af nedsænkede brosten ved sti ned mod Øresund samt nyplantning af træer på Fristrands Alle, som igangsættes når forsten i jorden er væk.
- Vi mangler stadig respons på bestyrelsens henvendelse fra Ø40 vedr. manglende vejafgift fra 2018 og bestyrelsen vil kontakte dem igen for at rykke.
- gennemgang af indkaldelse til vejlavsmøde, budget, regnskab og beretning.
- Anette er ikke i stand til at varetage kasserer funktionen grundet hjernerystelse de næste 2-3 måneder ifølge hendes søn.
Referat fra bestyrelsesmøde i Vejlavet Fristranden den 18/9-2018:
Tilstede: Lars, Anders Anette og Hans
- Vejstatus blev gennemgået og Colas har udført de nødvendige tilretninger på Øresunds Alle. Der er rykket overfor brolægger til opfyldning af brønd på Fristrands Alle og opretning af brosten til vejbanen samt opretning af fliser ned mod stien til Øresund, som udføres ultimo oktober.
- Foreningen økonomi blev gennemgået og et medlem mangler at betale Vejlavsafgift. En parcelejer som ikke er medlem af vejlavet mangler ligeledes betaling. Begge vil blive rykket af bestyrelsen.
- Vejtræer skal gennemgås på Fristrands Alle og nye etableres hvor de er gået ud i oktober måned.
- Vejlavets vejregulativ skal påpeges overfor de medlemmer som parkerer i rabatten eller på anden måde overtræder vores regler og dette vil være et fokus punkt året ud.
Bestyrelsesmøde den 24/5-2018
Alle tilstede.
- Bestyrelsen har konstitueret sig med Lars som sekretær, Anette som sekretær og Hans som bestyrelsesmedlem.
- Status på vejlavskonto: kr. 81000, som budgetteret.
- Han vil fortsætte processen med ansøgning om de tidligere planlagte hajtænder på vejen og koordinere det med vejudbedringerne.
- Detaljer vedr. afblænding af brønd på Fristrands Alle, vejudbedringer samt renovering af sti ned mod Øresund blev drøftet og aftalt.
- Der er opdaget vejskader udfor byggeriet Ø66 på asfalten og parcelejer samt entreprenør er gjort opmærksom på dette.
- Kesch er blevet varslet til at rydde rabatten og vil gøre dette indenfor den nærmeste måned og etablerer nyt rullegræs.
- Der er modtaget tilbud om tryghedsvandring fra kommunen som bestyrelsen vil aftale og tilbyde medlemmer af vejlavet.
Bestyrelsesmøde 10-42018
Tilstede: alle
- Der skal opdateres for nye medlemmer i foreningen og de skal registreres på hjemmesiden
- Vejlavsmødet den 23/4 blev gennemgået
- Kloak på Fristrands Alle virker ikke tilfredstillende. der er ikke afløb og fungerer kun som sivebrønd. Entreprenør vil kigge på det og hvis der ikke kan etableres afløb lukkes kloakken.
- Colas er blevet kontaktet vedr. udbedringer på vejen og der aftales nyt møde med dem for at gennemgå rettelser og aftale tidsplan. Bumpet på Fristrands Alle skal rette op med asfalt, hjørnet mod nord på Øresunds Alle skal rettes og stien ned til Øresund for enden af Fristrands Alle skal rettes op og der skal laves sænkning af sten så cyklister og handicappede kan få adgang
- Dragør Kommune og Politiet skal kontaktes for tilladelse af hajtænder for enden af Fristrands Alle og op mod Nordre Tangvej
Bestyrelsesmøde 1-11-2017
20:06, alle tilstede.
Økonomi:
- Udestående indbetalinger for 2017 kontingent
o Opfordring til 26 ejere, der har udestående på dette års kontingent, 1600 kr., i alt ca. 41.000 kr.
o Udestående ØA 47b – 16.000 kr.
o Udestående ØA 47a – 5000 kr.
o Andersen ($) – ca. 30.0000 efter opgørelse.
- Indestående; 15.000 kr.
ØA40
- Udeståender betales ikke, next step er stævning
o Anders laver en skrivelse til ejer
o Hvis der ikke kommer et positivt svar tilbage, afgives der en stævning
Vej reparation:
- Colas, Vejlav tilbageholder 30.000 kr. af den aftalte betaling for arbejdet pga. udeståender i det udførte arbejde:
o Afrunding, nordøstligt hjørne
o For lav vejbanebelægning nordøstlig vejbane
o For bred indkørsel v. ØA 40
o For bred indkørsel ØA 45 eller 47
o Sti mod vandet
Snerydning
- Tilbud fra Nyvang for snerydning, accepteres.
- Anders kontakter Nyvang
- Rådighedsbeløb, steget fra 4000 til 5000 kr.
Bestyrelsesmøde 27/10-2016
Tilstede:
Anders
Hans
Anette
Helle har meldt afbud
- Budget og faktura for vejrenovering: Der ca. brugt 50,000 kr. mere end budgetteret grundet øgede omkostninger ifm. Indkørsler og riste. Hans og Anders vil efter måle indkørsler for alle parceller for at se om de opfylder krav i vejregulativet og evt. ekstraarbejde udført mellem den enkelte parcelejer og brolæggere, skal faktureres separat eller reetableres til gældende krav. Der mangler ca. kr. 25,000 på kontoen i forhold til sidste afregning med leverandør, så Anette vil fakturere omgående for manglende indbetalinger fra Vejafgift. Hans følger op med Colas for forlængelse af kredit.
- Manglende betaling af Vejafgift fra Ø40: Grundejeren har nægtet betaling og lavet indsigelse mod inkasso. Bestyrelsen kontakter juridisk bistand for evt. stævning til byretten. Omkostninger herfor skal udarbejdes og evt. rundsendelse til medlemmer vedr. ekstraordinær generalforsamling skal overvejes. Dette tages der endelig stilling til efter juridisk vejledning i næste uge. Svar til Ø40 vedr. dokumentation for div. Punkter blev udformet og afsendes per mail i morgen.
- Manglende betaling af Vejafgift for Ø47-2 parceller: Ifm. Vejrenoveringen er det kommet bestyrelsen for øret at det drejer sig om 2 matrikler, hvorfor Anette fremsender faktura for manglende Vejlavsafgift til ejer og tidligere ejer for de sidste 5 år.
Bestyrelsesmøde 16/8-2017
20:36
Deltagere
Anette
Hans
Anders
Helle
Emner:
Indbetaling 2016:
- Der udestår 2 indbetalinger
- Anders laver Udkast til brev til ØA 40.
- Inkasso sag
- Anders taler med ØA 77
Budget:
- Der er indhentet tilbud på vejreparation på 1.170.000 kr., hvilket matcher budget.
- Hans undersøger, om vi kan låse tilbuddet og vente til foråret (fortrukket løsning)
- Der er enighed i bestyrelsen om at vi igangsætter anlægsarbejdet nu, hvis tilbud ikke kan låses frem mod foråret.
- Hans udarbejder infobrev og -mail til vejlavet
o Nu går vi i gang ..
o 1 række københavnerbrosten som følger vejen.
o Byggeplads på egen grund
o Indstille til at byggegrunden ikke ødelægger vej reparationen.
o Kan byggegrundene betale for ekstra kost
AOB:
- Intet at bemærke
Bestyrelsesmøde Vejlavet Fristranden
- marts 2017
10:26
- Manglende Mailadresser
- Anette skriver en seddel til de medlemmer, som mangler mailadresser at oplyse om
- Ordinært Vejlavsmøde – General Forsamling
- Der indkaldes til onsdag d. 26/4 kl. 19.00
- Dagsorden:
- Valg af dirigent – Forslag: Mogens ØA 41..
- Årsberetning – gennemgang
- Godkendelse af driftsregnskab 2016
- Godkendelse af indeværende års budget 2017
- Vejafgiften sættes ned på 1600 kr. årligt til vedligehold
- Vejlavskontingent (badebro) – 50 kr.
- Behandling af indkomne forslag
- Søren Hvalsøe ang. udformning af direktiv for vejtræer. Ingen enighed i bestyrelsen for forslaget, så Søren bedes selv redigere og fremsende forslag til afstemning på Vejlavsmødet
- Valg af bestyrelse
- Formand
- Kasserer
- ..
- Evt.: Fejring af 100 års jubilæum
- Afsætte midler til at skrive om vejlavet fristranden / husene i vores vejlav.
- Oplæg til Budget:
- Snerydning, 30.000 kr.
- Vedl. Fællesarealer, 15.000
- Mødeudgifter, hjemmeside og administration 3000 kr.
- Igangsætning af udbedring af vej
- Hans afklarer dato, mål: maj-Juni timeline
Bestyrelsesmøde 16/8
- august 2016
Deltagere
Anette
Hans
Anders
Helle
Emner:
Indbetaling 2016:
- Der udestår 2 indbetalinger
- Anders laver Udkast til brev til ØA 40.
- Inkasso sag
- Anders taler med ØA 77
Budget:
- Der er indhentet tilbud på vejreparation på 1.170.000 kr., hvilket matcher budget.
- Hans undersøger, om vi kan låse tilbuddet og vente til foråret (fortrukket løsning)
- Der er enighed i bestyrelsen om at vi igangsætter anlægsarbejdet nu, hvis tilbud ikke kan låses frem mod foråret.
- Hans udarbejder infobrev og -mail til vejlavet
- Nu går vi i gang ..
- 1 række københavnerbrosten som følger vejen.
- Byggeplads på egen grund
- Indstille til at byggegrunden ikke ødelægger vej reparationen.
- Kan byggegrundene betale for ekstra kost
AOB:
- Intet at bemærke
Bestyrelsesmøde 9/5-2016
Deltagere:
Anette
Hans
Anders
Helle
Vejlavsafgift:
Betalt; 30 af 44
Der sendes rykkere til de resterende
Anette sender mail mail til ejer af ØA52 med opkrævning, Anette
Anders sender mail til Morten, ØA 73/75
Andersen, ØA50, betaler 44. del, vi laver overslag til Andersen.
Udbedring af vej forventes startet i August
Bump på FA fastholdes, men ændres ikke
- Genplantning af træer på FA, september, Anders kontakter gartner
Kommunikation til Kommunen
- Kommunen henstille til entreprenøren af tage FJ Madsen for at undgå at fortorvet ødelægges, der skrives brev til kommunen
- Asfalt efter ØA39 skal udbedres
- Adgang begrænsning til strandsti, hvad er færdselsrettighederne?
- Ansøgning om hajtænder
Hans kontakter kommunen
Snerydning
3 årigt tilbud, det undersøges om det kan give en rabat?
Referat fra bestyrelsesmøde 5/1 2015:
Alle bestyrelsesmedlemmer var tilstede fraset Helle.
- Gennemgang og rettelse af Vejdirektiv for endelig fremsendelse til Dragør Kommune – herunder endeligt udkast til afstemning ved Vejlavsmødet: bestyrelsen gennemgik og tilrettede 2 tidligere udarbejdede udkast; udkast A og B til fremlæggelse og afstemning på det ekstraordinære vejlavsmøde i foråret.
- Tilbud for renovering af vejbane og rabatter – herunder udarbejdelse af bestyrelsens forslag til kommende Vejlavsmøde til afstemning med fokus på foreningens økonom: Bestyrelsen har modtaget 2 tidligere tilbud på renovering af henholdsvis vejbane og overgang fra vejbane til rabatter. Bestyrelsen mangler stadig tilbud fra 3 andre aktører som Hans og Anders vil rykke for svar med det samme, så der kan udarbejdes 2 forskellige finansieringsforslag, for henholdsvis renovering af vejbane og overgang til rabatter og kun renovering af asfalt slidlag på veje.
- Dato for Vejlavsmøde 2016 – dagsorden,budget, regnskab, kontingent m.v.: Det blev besluttet at Anders tager kontakt til Dragør Skole Nord for tilrettelæggelse af dato for henholdsvis ekstraordinært vejlavsmøde i februar/marts samt det årlige vejlavsmøde i april måned. Herefter vil bestyrelsen udarbejde dagsorden til begge møder samt skriftligt oplæg til vejlavet medlemmer vedr. Bestyrelsens oplæg til vejdirektiv, finansierings af vej og rabat renovering samt vedtægtsændringer. Anette vil fremsende regnskabet til bestyrelsen og revisorer inden tidsfristen den 1. Februar.
- Gennemgang af foreningens vedtægter og forslag til ændringer ved Vejlavsmødet: Bestyrelsen gennemgik og tilrettede tidligere udarbejdede udkast til vedtægtsændringer og vil efter renskrivning og juridisk gennemgang forelægge vedtægtsændringerne ved det ekstraordinære vejlavsmøde i foråret.
- Status for vejbane og rabatter samt afvandings/kloak problematikker på Fristrands Alle: Hans har gennemgået kloakker og afløb på Fristrands Alle efter henvendelse vedr. Tilstopning af kloak. Hans har kontaktet kommunen og forventer at vandafløbet vil blive gennemgået snarest fra kommunens side.
- Udsendelse af rykker for manglende tilbagemelding fra foreningens medlemmer vedr. Email og kontakt oplysninger: Bestyrelsen vil med næste indkaldelse til ekstraordinært vejlavsmøde omdele materiale med post endnu engang og opfordre medlemmerne til at fremsende ders E-mail og kontakt oplysninger. Et enkelt medlem har stadig ikke indbetalt vejafgiften for sidste år og Anders og Anette vil sammen rykke medlemmet endnu engang.
- Eventuelt: Intet
Referat fra bestyrelsesmøde den 18/11-2015:
- Vejregulativ udkastet med bemærkninger fra kommunen fra Søren Blok blev gennemgået og bestyrelsen besluttede at overtage den sidste finskrivning af regulativet og sidste fremsendelse til kommunen til godkendelse. Hans og Anders vil indhente mindst 2 tilbud på renovering ifølge vejregulativet og 2 tilbud for kun vejbane asfaltering.
- Vejlavet hjemmeside opbygning blev diskuteret og der blev truffet beslutning om at gøre referater og diskussion i vejlavet til lukkede sider.
- Nyvang blev valgt til at varetage snerydning igen i år.
- Det blev besluttetat indbetaling af vejlavskontingent i fremtiden skal følge kalenderåret.
Referat fra bestyrelsesmøde den 4/3-2015:
Alle 4 bestyrelsesmedlemmer var til stede.
Anette redegjorde for foreningens økonomi og gennemgik restancer. Regnskab for 2014 og budget for 2015 blev gennemgået.
Bestyrelsen blev enige om at indkalde til det årlige vejlavsmøde den 14. april kl. 19.00 på Dragør skole Nord. Bestyrelsens beretning vil blive omsendt til godkendelse, når vi får status fra vej ingenør Søren Blok og hans møde med Dragør Kommune.
Bestyrelsen besluttede enstemmigt at sætte forslag om at forhøje vejafgiften til 2500 kr. årligt for at sikre en nødvendig opsparing for vejlavets fremtidige reparation af vejbane og planer for fællesarealer.
Bestyrelsen var ligeledes enige om at arrangere en vejfest med foreløbig dato den 21/6-2015.